стандарт организации

Система стандартизации ОАО "Газпром"

ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ СТАНДАРТОВ В ОАО "ГАЗПРОМ",
ЕГО ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

СТО Газпром 1.9-2008

Москва 2008

 

Содержание

Введение

Настоящий стандарт разработан в соответствии с "Программой работ по реализации Федерального закона "О техническом регулировании" на 2005 - 2010 годы", утвержденной ОАО "Газпром" 1 февраля 2006г. № 01-12 (позиция 6.9).

Принцип добровольного применения стандартов установлен статьей 12 Федерального закона "О техническом регулировании" [1].

При принятии решения о добровольном применении стандарта исполнение его положений в полном объеме является обязательным для принявшего данное решение.

СТАНДАРТ ОАО «ГАЗПРОМ»

Дата введения 2008-08-18

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает общие правила применения в ОАО "Газпром" (далее также Общество), его дочерних обществах и организациях стандартов различных категорий, а также других документов в области стандартизации.

1.2 Правила, установленные настоящим стандартом, обязательны для использования структурными подразделениями, дочерними обществами и организациями ОАО "Газпром" при применении документов по стандартизации различных категорий.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения

ГОСТ 1.3-2002 Межгосударственная система стандартизации. Правила и методы принятия международных и региональных стандартов в качестве межгосударственных стандартов

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.8-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты межгосударственные. Правила проведения в Российской Федерации работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения

ГОСТ Р 1.9-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Знак соответствия национальным стандартам Российской Федерации. Изображение. Порядок применения

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

СТО Газпром 1.0-2005 Система стандартизации ОАО "Газпром". Основные положения

СТО Газпром 1.1-2005 Система стандартизации ОАО "Газпром". Стандарты ОАО "Газпром". Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по соответствующим указателям, составленным на 1 января текущего года, и информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 1.1, ГОСТ Р 1.12 и СТО Газпром 1.0, в том числе следующие термины с соответствующими определениями:

3.2 В настоящем стандарте кроме стандартизованных на национальном уровне терминов^* применены также следующие термины с соответствующими определениями:

_________________

* Термином, стандартизованным на национальном уровне, считается термин, установленный в национальном стандарте Российской Федерации на термины и определения или в аналогичном межгосударственном стандарте, который введен в действие для применения в Российской Федерации в качестве национальном стандарта.

3.2.1 аутентичный текст на русском языке: Перевод международного (регионального) нормативного документа на русский язык, достоверно сохраняющий смысл, содержание и форму оригинала.

3.2.2 применение стандарта: Использование стандарта в различных видах деятельности ОАО "Газпром" путем точного соблюдения установленных в стандарте норм и требований, а также их использование в нормативных, технических и других документах, разрабатываемых в ОАО "Газпром".

3.2.3 прямое применение стандарта: Применение стандарта независимо от использования данного стандарта в любом другом нормативном документе.

3.2.4 косвенное применение стандарта: Применение стандарта посредством другого нормативного документа, в котором этот стандарт был использован.

3.2.5 утверждение стандарта: Оформленное организационно-распорядительным документом решение уполномоченного на это должностного лица об утверждении проекта в качестве стандарта соответствующего уровня и о его введении в действие.

Примечание - На международном и региональном (в том числе на межгосударственном) уровне вместо термина "утверждение стандарта" применяют его синоним "принятие стандарта", а решение о введении принятого стандарта в действие для применения в стране на национальном уровне принимает соответствующий национальный орган по стандартизации.

3.2.6 официальное опубликование стандарта: Печатное издание стандарта или размещение его текста в информационной системе общего пользования - на официальном сайте в сети Интернет от имени международной или региональной организации по стандартизации, Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации, национального органа по стандартизации или ОАО "Газпром".

3.2.7 дата введения (стандарта) в действие: Календарная дата, с которой стандарт приобретает юридическую силу.

3.2.8 соблюдение стандарта: Выполнение требований и/или правил, установленных стандартом в соответствии с его сферой действия и областью распространения.

3.2.9 внедрение стандарта: Осуществление организационно-технических мероприятий, обеспечивающих соблюдение стандарта.

3.2.10 дата внедрения стандарта: Календарная дата, начиная с которой наступает обязательность соблюдения действующего стандарта.

3.2.11 справочная ссылка (на стандарт): Ссылка на стандарт, которая информирует о существовании стандарта, действующего в данной области.

3.2.12 категория стандарта: Типологический признак стандарта, определяющий его принадлежность к стандартам определенного уровня принятия и применения (международного, регионального, межгосударственного, национального, корпоративного или уровня организации).

Примечание - В практике стандартизации вместо термина "категория стандарта" иногда применяется его синоним "статус стандарта".

3.2.13 нормативные документы ОАО "Газпром": Документы Системы стандартизации ОАО "Газпром", кроме технических условий.

Примечание - Документы Системы стандартизации ОАО "Газпром" определены СТО Газпром 1.0.

3.2.14 технические документы ОАО "Газпром": Документы, содержащие технические требования для непосредственного использования при проектировании, производстве, обращении, эксплуатации, утилизации продукции, выпускаемой дочерними обществами и организациями ОАО "Газпром", а также для выполнения работ или оказания услуг осуществляемых дочерними обществами и организациями ОАО "Газпром.

Примечание - К техническим документам относятся: технические условия, технологическая, эксплуатационная и ремонтная документация, технологические инструкции, инструкции и руководства по применению продукции, спецификации, ведомости, чертежи, схемы.

4 Принципы и методы применения стандартов

4.1 Стандарты любых категорий применяют в ОАО "Газпром" для достижения целей стандартизации, установленных в СТО Газпром 1.0 (пункт 4.1), в соответствии с назначением данных стандартов и областью их распространения, которые указаны в разделе 1 "Область применения" каждого стандарта.

При этом соблюдают принципы применения стандартов соответствующей категории, которые установлены в настоящем разделе.

4.2 Применение документов по стандартизации различных категорий в Обществе может быть прямым или косвенным.

4.2.1 Прямое применение в ОАО "Газпром" документов по стандартизации осуществляют в отношении следующих категорий документов:

стандартов ОАО "Газпром";

межкорпоративных стандартов, принятых в качестве стандартов ОАО "Газпром";

национальных стандартов Российской Федерации, в том числе государственных стандартов, введенных в действие до вступления в силу Федерального закона "О техническом регулировании" [1] и получивших статус "национальных" в соответствии с Постановлением [4];

межгосударственных стандартов, признанных в качестве национальных стандартов Российской Федерации;

отраслевых стандартов, введенных в действие до вступления в силу Федерального закона "О техническом регулировании" [1];

общероссийских и межгосударственных классификаторов технико-экономической и социальной информации;

рекомендаций ОАО "Газпром";

правил и рекомендаций по стандартизации;

сводов правил.

В дочерних обществах и организациях ОАО "Газпром" дополнительно осуществляют прямое применение стандартов своих организаций.

4.2.2 Прямое применение стандартов в ОАО "Газпром" осуществляют в следующих случаях:

- при внедрении стандарта (раздел 5);

- в случае ссылки на стандарт в нормативном или техническом документе ОАО "Газпром" (подразделы 6.4 и 6.5);

- в случае ссылки на стандарт в договоре, контракте, соглашении о сотрудничестве или организационно-распорядительном документе ОАО "Газпром" (подраздел 6.6);

- в случае указания обозначения стандарта в маркировке продукции и/или маркировании ее знаком соответствия национальному стандарту (раздел 7).

4.2.3 Косвенное применение в ОАО "Газпром" документов по стандартизации осуществляют в отношении следующих категорий документов:

международных стандартов;

региональных (в первую очередь европейских) стандартов;

национальных стандартов зарубежных стран;

стандартов сторонних организаций.

4.2.4 В ОАО "Газпром", его дочерних обществах и организациях косвенное применение категорий стандартов, указанных в 4.2.3, осуществляют, как правило, путем оформления гармонизированных с ними стандартов ОАО "Газпром".

Если такое применение стандартов в Обществе нецелесообразно или невозможно, то может быть использован иной способ косвенного применения стандартов, указанный в 4.8.2.

4.2.5 В обоснованных случаях структурные подразделения ОАО "Газпром", дочерние общества или организации могут предложить осуществить косвенное применение международных и региональных стандартов, а также национальных стандартов зарубежных стран путем оформления или разработки национальных стандартов Российской Федерации и межгосударственных стандартов с соблюдением процедур, предусмотренных ГОСТ Р 1.2 и ГОСТ Р 1.8.

4.3 Применение стандартов ОАО "Газпром", межкорпоративных стандартов, принятых в качестве стандартов ОАО "Газпром", обязательно в силу организационно-распорядительных документов Общества, которыми утверждены данные стандарты.

При этом стандарты подлежат применению структурными подразделениями, дочерними обществами и организациями ОАО "Газпром", которые указаны в разделе 1 "Область применения" каждого стандарта и/или в соответствующем организационно-распорядительном документе ОАО "Газпром".

При применении стандартов ОАО "Газпром" соблюдают соответствующие правила, которые установлены СТО Газпром 1.1 (раздел 12).

Для сторонних организаций выполнение требований стандартов ОАО "Газпром" может стать обязательным на основании соответствующих организационно-распорядительных документов этих организаций, соглашений с ОАО "Газпром" или договоров (контрактов) со ссылками на эти стандарты.

4.4 Для ОАО "Газпром", его дочерних обществ и организаций выполнение требований действующих национальных стандартов Российской Федерации и признанных в этом качестве межгосударственных стандартов, а также отраслевых стандартов является обязательным до принятия иного решения ОАО "Газпром".

Данное решение может быть принято по результатам анализа применяемых в Обществе нормативных документов.

Обязательное выполнение требований национальных стандартов Российской Федерации и признанных в этом качестве межгосударственных стандартов наступает в ОАО "Газпром" также при указании на необходимость их соблюдения в действующем законодательстве Российской Федерации, в технических регламентах и нормативных правовых актах, принятых федеральными органами исполнительной власти.

Обязательным в Обществе также является выполнение требований национальных стандартов и (или) сводов правил, включенных в соответствующий перечень, публикуемый национальным органом по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований соответствующего технического регламента и/или они указаны в плане организационно-технических мероприятий по соблюдению технического регламента в ОАО "Газпром".

Решение о выполнении требований иных вновь разработанных и пересмотренных национальных стандартов Российской Федерации и межгосударственных стандартов, признанных в качестве национальных стандартов Российской Федерации, принимает ОАО "Газпром" в соответствии с соблюдением процедуры внедрения стандартов и правилами, установленными в разделе 5.

4.5 Применение отраслевых стандартов становится обязательным для ОАО "Газпром", его дочерних обществ и организаций на основании соответствующих организационно-распорядительных документов, а также на основании нормативных ссылок на данные стандарты соответственно в стандартах ОАО "Газпром" или в стандартах дочерних обществ и организаций.

4.6 Структурные подразделения ОАО "Газпром", его дочерние общества и организации могут использовать национальные стандарты Российской Федерации, а также действующие в этом качестве межгосударственные стандарты, отраслевые стандарты на стадиях разработки, подготовки продукции к производству, ее изготовления, реализации (поставки, продажи), использования, хранения, транспортирования и утилизации, при выполнении работ, оказании услуг, при разработке технической и иной документации, при заключении договоров и контрактов (в том числе на поставку отечественного или импортного сырья, материалов и готовой продукции дочерним обществам и организациям ОАО "Газпром") путем прямого (непосредственного) применения, в том числе в случае ссылок на стандарты этих категорий в стандартах ОАО "Газпром".

4.7 Работы по применению в Обществе международных и региональных стандартов проводят в соответствии со статьями 7 (пункт 8) и 12 Федерального закона "О техническом регулировании" [1], ГОСТ 1.3, ГОСТ Р 1.0, ГОСТ Р 1.4, ГОСТ Р 1.5, с учетом положений ПР 50.1.008-95 [2] и Р 50.1.035-2001 [3].

4.8 Международные и региональные стандарты (в виде русских версий или аутентичных переводов на русский язык) применяют в качестве основы при разработке стандартов ОАО "Газпром" и стандартов дочерних обществ и организаций.

Для обеспечения их гармонизации на международном или региональном уровне в ОАО "Газпром" рекомендуется оформлять стандарты, идентичные применяемым международным (региональным) стандартам или модифицированные по отношению к ним. При этом соблюдают правила, установленные Р 50.1.035-2001 [3], а также требования установленные в 8.4.

В обоснованных случаях стандарты ОАО "Газпром", стандарты дочерних обществ и организаций могут быть неэквивалентными примененным международным (региональным) стандартам. При этом соблюдают правила, установленные в 8.5.

Примечания

1 Межгосударственные стандарты по статусу также являются региональными стандартами, но в Российской Федерации в отличии от иных региональных стандартов они, как правило, применяются непосредственно в качестве национальных стандартов.

2 Существуют межгосударственные стандарты, которые не введены в действие в Российской Федерации (ГОСТ Р 1.8, пункты 7.6 и 7.7). Такие стандарты могут применяться в ОАО "Газпром" для межгосударственных отношений (пункт 4.11).

4.8.1 В ОАО "Газпром", его дочерних обществах и организациях могут быть применены международные стандарты с использованием метода титульного листа (обложки), который заключается в утверждении стандарта ОАО "Газпром" (стандарта дочернего общества или организации), включающего полное содержание соответствующего международного стандарта (в виде русской версии или аутентичного перевода на русский язык), а также титульный лист и предисловие стандарта ОАО "Газпром" (стандарта дочернего общества или организации).

4.8.2 Международные и региональные стандарты, национальные стандарты зарубежных стран, а также стандарты сторонних организаций могут быть применены в ОАО "Газпром", его дочерних обществах и организациях в качестве источника информации об общемировом или региональном уровне развития техники. В этом случае международные (региональные), национальные стандарты зарубежных стран, стандарты сторонних организаций применяют на языке оригинала или любого перевода на русский язык.

4.9 Прямое применение в ОАО "Газпром", его дочерних обществах и организациях международных и региональных стандартов, национальных стандартов зарубежных стран, стандартов сторонних организаций допускается для изготовления и поставки продукции на экспорт, а также для выполнения работ или оказания услуг по заказу зарубежных потребителей по договорам (контрактам), в которых даны ссылки на эти стандарты.

4.10 Любое применение в ОАО "Газпром" региональных стандартов, национальных стандартов зарубежных стран, корпоративных и фирменных стандартов зарубежных стран допускается только при наличии соглашений или договоров, дающих право на это применение.

4.11 Если межгосударственный стандарт не введен в действие в Российской Федерации, то данный стандарт может применяться в ОАО "Газпром", его дочерних обществах и организациях в качестве регионального стандарта и использоваться для изготовления и поставки продукции на экспорт в страны, в которых действует данный стандарт, или для оказания услуг для этих стран, а также в иных случаях, обусловленных договорами (контрактами) с этими странами (при соблюдении законодательства Российской Федерации).

Если в качестве межгосударственного стандарта принят национальный стандарт Российской Федерации (без внесения в его содержание каких-либо изменений), то данный межгосударственный стандарт применяют только в межгосударственных отношениях в случае ссылки на него в договорах (контрактах) с этими странами.

4.12 Правила и рекомендации по стандартизации, в том числе действующие в этом качестве правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации, для ОАО "Газпром", его дочерних обществ и организаций являются добровольными для применения.

4.12.1 Применение правил по стандартизации может стать обязательным на основании организационно-распорядительных документов ОАО "Газпром", а также на основании нормативных ссылок на данные правила в стандартах ОАО "Газпром".

Примечание - В соответствии со статьей 13 Федерального закона "О техническом регулировании" [1] к документам в области стандартизации относятся также нормы стандартизации. Порядок разработки и применения норм по стандартизации установлен в правилах по стандартизации ПР 50.1.023-2001 [5].

4.12.2 Рекомендации ОАО "Газпром" и иные рекомендации по стандартизации всегда применяются в качестве рекомендательных документов, что целесообразно отражать в организационно-распорядительных документах ОАО "Газпром", а также учитывать при ссылках на рекомендации в стандартах ОАО "Газпром" или в стандартах дочерних обществ и организаций.

4.13 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации применяют в ОАО "Газпром" прямым использованием без изменения принятых в них кодов и наименований позиций при разработке различной документации, в том числе при указании установленных данными классификаторами кодов и наименований объектов классификации.

5 Правила внедрения стандартов

5.1 Внедрение стандарта любой категории осуществляют в ОАО "Газпром" для его прямого применения.

Внедрение стандарта, при необходимости, осуществляют путем разработки и реализации в Обществе плана мероприятий по внедрению стандарта (далее - план мероприятий), прямое применение которого допускается в ОАО "Газпром" в соответствии с 4.2.1.

Допускается проводить внедрение стандарта без разработки плана мероприятий, если не требуется проводить мероприятия, необходимые для внедрения стандарта в ОАО "Газпром", указанные в 5.4.

5.2 Решение целесообразности применения национального (межгосударственного) стандарта принимает ОАО "Газпром", организацию работ по внедрению национального (межгосударственного) стандарта осуществляет структурное подразделение ОАО "Газпром" по соответствующему направлению деятельности. Решение оформляется в соответствии с установленным в ОАО "Газпром" порядком.

5.3 План мероприятий разрабатывают, согласовывают и утверждают в соответствии с СТО Газпром 1.1.

5.4 В план мероприятий по внедрению национального (межгосударственного) стандарта, как правило, включают следующие работы:

- разработку новых, изменение, пересмотр и/или отмену действующих стандартов, других нормативных и технических документов, которые противоречат утвержденному стандарту или дублируют его положения;

- разработку и/или применение нового или модернизированного оборудования, аппаратуры, приборов, инструментов, приспособлений, оснастки, используемых для соблюдения требований стандарта при изготовлении продукции и/или при выполнении иных процессов;

- применение нового сырья, полуфабрикатов, иных материалов и/или комплектующих изделий;

- изменение технологических процессов, режимов работы оборудования, автоматизацию или механизацию производственных процессов, осуществление иных мероприятий, направленных на повышение качества продукции;

- реконструкцию, расширение или строительство новых производственных мощностей;

- обучение, переобучение или повышение квалификации персонала путем проведения семинаров, технической учебы, стажировок и т.п.;

- оказание методической помощи по применению стандарта;

- контроль за соблюдением требований стандарта.

План мероприятий оформляют в соответствии с приложением А.

5.5 Проект плана мероприятий согласовывается:

- заинтересованными структурными подразделениями ОАО "Газпром";

- заинтересованными дочерними обществами и организациями ОАО "Газпром", осуществляющими деятельность в сфере, к которой относятся объект и аспект стандартизации данного стандарта.

5.5.1 Структурные подразделения ОАО "Газпром", его дочерние общества и организации считаются заинтересованными в применении национального (межгосударственного) стандарта, если ранее принимали участие в рассмотрении проекта данного стандарта и/или упоминаются в проекте плана мероприятий по его внедрению.

5.5.2 Структурные подразделения, дочерние общества и организации ОАО "Газпром" осуществляют рассмотрение проекта плана мероприятий в срок не более 15 дней со дня его поступления на согласование.

5.5.3 Согласование проекта плана мероприятий оформляют личной подписью руководителя структурного подразделения, дочернего общества, организации ОАО "Газпром" или письмом в соответствии с ГОСТ Р 6.30.

5.5.4 При наличии разногласий между структурными подразделениями, дочерними обществами и организациями ОАО "Газпром" по содержанию проекта плана мероприятий структурное подразделение, ответственное за стандартизацию по направлению деятельности, может организовать и провести согласительное совещание с участием заинтересованных сторон.

Разногласия, возникшие при согласовании проекта плана мероприятий, оформляют протоколом согласительного совещания.

5.6 План мероприятий должен устанавливать дату внедрения стандарта в ОАО "Газпром", структурное подразделение, на которое возлагается контроль за внедрением данного стандарта и при необходимости, содержать перечень стандартов, применение которых в ОАО "Газпром" прекращается.

Контроль за внедрением стандарта возлагается на структурное подразделение, ответственное за стандартизацию по направлению деятельности.

Дату внедрения национального (межгосударственного) стандарта в ОАО "Газпром" устанавливают с учетом времени, которое необходимо затратить на проведение мероприятий, включенных в соответствующий проект плана мероприятий, а также с учетом даты введения данного стандарта в действие, которая установлена национальным органом по стандартизации.

В обоснованных случаях дата внедрения стандарта в ОАО "Газпром" может отличаться от даты введения данного национального (межгосударственного) стандарта, которая установлена национальным органом по стандартизации.

5.7 Работы по реализации плана мероприятий осуществляют структурные подразделения, дочерние общества и организации, которые указаны в соответствующем разделе плана.

5.8 После полного выполнения плана мероприятий, структурное подразделение, ответственное за стандартизацию по направлению деятельности может осуществить проверку внедрения национального (межгосударственного) стандарта.

5.9 Организация, осуществляющая научно-методическое обеспечение работ по стандартизации в ОАО "Газпром", публикует текущую информацию о внедренных в ОАО "Газпром" стандартах в периодически издаваемых информационных указателях стандартов (ИУС) ОАО "Газпром", а также размещает ее на сайте "www.gazprom.ru", страница "ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ", рубрика "ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ", раздел "СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО "ГАЗПРОМ"".

5.10 Организация, осуществляющая научно-методическое обеспечение работ по стандартизации в ОАО "Газпром", ежегодно обобщает информацию о внедрении в ОАО "Газпром" стандартов и представляет ее в руководящий орган Системы стандартизации ОАО "Газпром" для учета при анализе состояния работ по стандартизации в Обществе и выработки мер, направленных на повышение ее роли в деятельности ОАО "Газпром".

6 Правила применения ссылок на стандарты

6.1 Ссылку на стандарт применяют в следующих случаях:

- при разработке нормативных документов;

- при оформлении технической документации;

- при оформлении организационно-распорядительных документов ОАО "Газпром";

- при оформлении товаросопроводительной документации, договоров и контрактов;

- при оформлении иных документов, где необходимо указать соответствие продукции (процессов или услуг) требованиям данного стандарта.

Рекомендации по изложению документов при записи ссылки на стандарт приведены в приложении Б.

6.2 Ссылку на стандарт в документе применяют, когда целесообразно:

а) исключить дублирование положений вновь разрабатываемого или действующего документа с положениями данного стандарта;

б) привести характеристику продукции, выпускаемой по данному стандарту;

в) изложить метод контроля, установленный в данном стандарте;

г) изложить приведенную в данном стандарте инструкцию по проведению процесса (правила выполнения работы);

д) привести требования к услуге, процессу или работе, которые установлены в данном стандарте;

е) указать, что одним из путей достижения соответствия устанавливаемых в документе требований является соблюдение требований данного стандарта;

ж) проинформировать о том, что излагаемое в документе положение уже приведено в действующем стандарте;

и) проинформировать о существовании данного стандарта.

6.3 При ссылке на стандарт следует учитывать, что стандарт может быть пересмотрен или отменен, в стандарт может быть внесено одно или несколько изменений, а действие межгосударственного стандарта на территории Российской Федерации может быть прекращено в одностороннем порядке (без отмены этого стандарта). При этом следует учитывать, что при пересмотре стандарта, как правило, сохраняют его обозначение и заменяют в нем только цифры года принятия, при внесении в стандарт изменения его обозначение не меняют, а при отмене стандарта без замены его обозначение другому стандарту не присваивают.

6.4 Правила применения ссылки на стандарт в нормативном документе ОАО "Газпром".

6.4.1 В нормативном документе ОАО "Газпром" (документе дочернего общества или организации) ссылку на стандарт можно использовать во всех случаях, указанных в 6.2.

При этом ссылка может быть обязательной, индикативной или справочной.

В нормативном документе ОАО "Газпром" (документе дочернего общества или организации, далее также нормативном документе) допускается делать ссылку на стандарт той же или более высокой категории, который действует на том же или более высоком уровне стандартизации (межгосударственном, российском национальном, на уровне организации).

Ссылку на международный или региональный стандарт допускается применять только в случае, указанном в 6.4.8.

6.4.2 Если в нормативном документе необходимо изложить требования, правила, инструкции или рекомендации, которые уже достаточно полно и однозначно установлены в стандарте, то вместо их изложения в данном документе рекомендуется применять недатированную ссылку на этот стандарт в соответствии с приложением Б.

Данную ссылку применяют в случаях, указанных в 6.2 в перечислениях а), в), г), д), е).

Примеры

1 "При проведении работ необходимо выполнять требования ГОСТ 12.3.016".

2 "В процессе разработки и постановки на производство технологического оборудования следует соблюдать порядок, установленный ГОСТ Р 15.201".

3 "Предприятиям, оказывающим воздействие на окружающую природную среду, необходимо оформить экологический паспорт природопользователя по ГОСТ Р 17.0.0.06".

6.4.3 Если требование, правило или рекомендация, которое необходимо изложить в нормативном документе, полностью изложено в отдельном структурном элементе стандарта (разделе, подразделе, пункте, подпункте, приложении) или в нескольких структурных элементах одного стандарта, то в документе приводят ссылку на этот стандарт с указанием данного структурного элемента (элементов).

6.4.4 Если в нормативном документе целесообразно одновременно сослаться на несколько стандартов, близких по назначению, то ссылки на них приводят в порядке возрастания регистрационных номеров их обозначений в пределах каждой категории стандартов, ссылки излагают в следующем порядке:

- межгосударственные стандарты, в том числе принятые в качестве национальных стандартов Российской Федерации (ГОСТ);

- национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);

- стандарты ОАО "Газпром" (СТО Газпром), стандарты отраслей (ОСТ), стандарты дочерних обществ и организаций ОАО "Газпром" (СТО), других сторонних организаций.

Подобную ссылку применяют, когда необходимо изложить методы контроля, установленные в нескольких стандартах, например, методы определения содержания в материале (продукте) различных химических веществ, которые установлены в отдельных стандартах.

6.4.5 Если в нормативном документе необходимо привести характеристику или иное описание продукции, которая выпускается по национальному (межгосударственному) стандарту, то вместо изложения этой характеристики в данном документе применяют ссылку на этот стандарт. Ссылку на стандарт для характеристики продукции излагают как обязательную ссылку.

В тех случаях, когда область распространения стандарта на продукцию уже, чем следует из его наименования, в качестве примера характеристики данной продукции может быть приведена индикативная недатированная ссылка. При этом наименование продукции рекомендуется излагать с прямым порядком слов, а краткое обозначение ссылочного стандарта приводить в скобках после слов: "например, по ...".

Пример - " ... краски водно-дисперсионные (например, по ГОСТ 28196)".

6.4.6 В случае, когда в нормативном документе необходимо повторить какое-либо положение стандарта (или его фрагмент) и проинформировать об этом пользователя, то после этого положения (фрагмента) приводят в квадратных скобках обозначение данного стандарта. Такая ссылка считается справочной. Ее оформляют как датированную ссылку. При этом повторяемый текст заключают в рамки из тонких линий, а после обозначения стандарта в скобках указывают наименование и номер структурного элемента, в котором приведен этот текст.

Примеры

 

6.4.7 Если в нормативном документе целесообразно перечислить различные варианты достижения соответствия определенным требованиям этого документа, одним из которых является соблюдение какого-либо стандарта, то применяют индикативную ссылку. Ее оформляют как недатированную ссылку.

Пример - "... должны быть упакованы в транспортную тару: ящики из гофрированного картона по ГОСТ 13841 или ящики деревянные по ГОСТ 18573, или в другие картонные или деревянные ящики, обеспечивающие сохранность продукции при транспортировании и хранении".

6.4.8 Если в нормативном документе необходимо проинформировать о существовании стандарта, действующего на том же или более высоком (общем) уровне (международном, межгосударственном, ином региональном, российском национальном, отраслевом, стандарта организации), то применяют справочную датированную или недатированную ссылку на этот стандарт. Такие ссылки приводят в примечании или сноске. При этом выбор формы записи ссылки проводят самостоятельно, исходя из характера приводимой информации о стандарте. Если на эту информацию не может повлиять пересмотр ссылочного стандарта, то применяют недатированную ссылку, если при пересмотре ссылочного стандарта эта информация может потерять свою актуальность - то датированную ссылку.

Примеры

1 "Классификация чистоты воздуха для чистых помещений и чистых зон установлена в ГОСТ ИСО 14644-1".

2 "Примечание - В настоящей инструкции применены термины, установленные в ГОСТ Р 51141-98".

6.5 Правила применения ссылки на стандарты в техническом документе ОАО "Газпром".

6.5.1 В техническом документе ОАО "Газпром" (документе дочернего общества или организации, далее также технический документ) применяют в основном обязательные ссылки на следующие стандарты:

- национальные стандарты Российской Федерации;

- межгосударственные стандарты, действующие в Российской Федерации в качестве национальных стандартов;

- стандарты ОАО "Газпром";

- отраслевые стандарты, принятые до принятия Федерального закона "О техническом регулировании" [1];

- стандарты данного дочернего общества (организации).

Индикативные и справочные ссылки на стандарты могут быть применены в технических условиях, а при необходимости и в технологической, эксплуатационной и ремонтной документации.

Возможность использования обязательных ссылок на стандарты ОАО "Газпром", стандарты его дочернего общества (организации) в технических условиях, инструкциях и руководствах по применению продукции, поставляемой сторонним потребителям, должна быть оговорена в договоре на поставку данной продукции.

6.5.2 В техническом документе применяют как датированные, так и недатированные ссылки с учетом правил, установленных в 6.5.3. В техническом документе не рекомендуется применять общие ссылки на стандарты.

6.5.3 Дочерние общества и организации ОАО "Газпром" самостоятельно решают вопрос о применении в техническом документе ссылок на стандарты в форме датированных или недатированных ссылок. При этом целесообразно учитывать преимущества и недостатки этих форм записи ссылок.

Примечания

1 Датированная ссылка на стандарт в техническом документе вызывает необходимость обновления данного документа в случае пересмотра ссылочного стандарта, но позволяет при пользовании техническим документом получить информацию о действии на текущий момент ссылочного стандарта, не обращаясь к указателям стандартов. При этом сохраняется необходимость обратиться к этим указателям для получения информации об изменениях, внесенных в ссылочный стандарт.

2 Применение недатированной ссылки на стандарт в техническом документе позволяет избежать обновления данного документа в случае пересмотра ссылочного стандарта. Однако при пользовании документом возникает необходимость получить информацию о ссылочном стандарте по информационным указателям.

Держатель подлинника технического документа, в котором приведена недатированная ссылка на стандарт, обязан регулярно (не реже одного раза в год) проверять по информационному указателю действие ссылочного стандарта. Если ссылочный стандарт отменен или заменен на другой документ, имеющий этот регистрационный номер, то это является основанием для внесения изменения в данный технический документ. При этом положение этого документа, в котором дана ссылка на стандарт, отмененный без замены, должно быть исключено или дополнено необходимым содержанием.

Примечание - Процедура внесения изменения в технический документ, как правило (например, в соответствии с ГОСТ 2.503), связана с необходимостью оформления отдельного документа (извещения об изменении), его согласования, регистрации и/или представления информации о внесенном изменении.

Процедуру внесения изменения в технический документ необходимо завершить до даты прекращения действия пересмотренного или отмененного без замены ссылочного стандарта.

6.5.4 Ссылки на стандарты в текстовых технических документах, содержащих в основном сплошной текст, (технические условия, технологические инструкции, инструкции и руководства по применению продукции и т.п.) применяют в любом из случаев, указанных в 6.2, за исключением случая, указанного в перечислении ж). При этом при выборе формы записи ссылки (датированная или недатированная) учитывают рекомендации, приведенные в 6.5.3.

6.5.5 Ссылки на стандарты в текстовых технических документах, которые содержат текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости и т.п.), применяют в случае, когда необходимо привести краткое описание (характеристику) продукции.

6.5.6 Ссылки на стандарты в чертежах, схемах и в других графических технических документах применяют в следующих случаях:

- для указания на использование стандартной покупной продукции;

- для указания на проведение стандартизованного технологического процесса;

- при применении условного обозначения, установленного в стандарте, если этим стандартом предусмотрена запись данного обозначения с указанием обозначения стандарта.

6.5.7 В техническом документе приводят ссылку на стандарт в целом или на его отдельный раздел, подраздел, пункт, подпункт или приложение, если именно в этом разделе (подразделе, пункте, подпункте или приложении) приведено то требование (правило), которое необходимо изложить в техническом документе.

Примечание - Ссылку на раздел или подраздел стандарта наиболее широко применяют, когда в этом разделе (подразделе) изложен один из альтернативных методов контроля, который необходимо применять в соответствии с данным техническим документом.

6.6 Правила применения ссылок на стандарты в договорных, товаросопроводительных, организационно-распорядительных документах и документах о соответствии.

6.6.1 В договорах (контрактах) ссылки на стандарты рекомендуется использовать в случаях, указанных в 6.2 в перечислениях б), д). При этом рекомендуется использовать обязательные датированные ссылки.

6.6.2 В договорах на поставку продукции (оказание услуг, выполнение работ) в пределах Российской Федерации применяют ссылки на следующие стандарты:

- межгосударственные стандарты, действующие в качестве национальных стандартов Российской Федерации;

- национальные стандарты Российской Федерации;

- стандарты ОАО "Газпром";

- стандарты дочерних обществ и организаций ОАО "Газпром";

- стандарты других организаций.

6.6.3 В контрактах на поставку продукции в другие страны (оказание услуг, выполнение работ для других стран) применяют ссылки на следующие стандарты:

- межгосударственные стандарты, действующие в стране-экспортере;

- государственные или иные национальные^* стандарты страны-экспортера;

- стандарты отраслей, действующие в стране-экспортере, если это не запрещено законодательством данной страны;

- международные, региональные, корпоративные и фирменные стандарты, стандарты предприятий и организаций, если это допускается законодательством страны-экспортера.

6.6.4 Если поставляемая продукция (оказываемая услуга, выполняемая работа) выпускается (осуществляется) по технической документации, но на нее распространяются обязательные требования национальных стандартов Российской Федерации, действующих в этом качестве межгосударственных стандартов и/или отраслевых стандартов^**, то в договоре (контракте) устанавливают условие соответствия этим требованиям путем применения датированной ссылки на данный стандарт с указанием разделов, подразделов, пунктов и/или подпунктов, в которых установлены обязательные требования. При значительном числе таких стандартов в договоре (контракте) может быть применена общая ссылка на них.

_________________

* Термин "национальный стандарт" применяется при заключении контрактов со странами, в которых не применяется эквивалентный ему термин "государственный стандарт".

** В соответствии с Федеральным законом "О техническом регулировании" [1] требования стандартов этих категорий являются обязательными для применения только в случаях, предусмотренных статьей 46 данного закона

6.6.5 В товаросопроводительных документах ссылки на стандарты применяют вместо описания (характеристики) продукции, выпускаемой по данному стандарту, или для подтверждения соответствия требованиям данного стандарта. При этом руководствуются положениями, изложенными в 6.4, но оформляют только датированные ссылки.

6.6.6 Ссылки на стандарты в организационно-распорядительной документации, которую используют в своей деятельности структурные подразделения ОАО "Газпром", дочерние общества и организации применяют в любом из указанных в 6.2 случаев. При этом рекомендуется использовать обязательные датированные ссылки или общие ссылки.

Примеры

1 "Обеспечить при разработке в ОАО "Газпром" проектов национальных стандартов Российской Федерации соблюдение требований ГОСТ Р 1.2-2004, ГОСТ Р 1.5-2004, ГОСТ Р 1.6-2005 и ГОСТ Р 1.13-2004".

2 "Руководство дочернего общества должно обеспечить работников исправным, удобным и безопасным в эксплуатации инструментом, отвечающим требованиям национальных стандартов Российской Федерации, действие которых распространяется на этот инструмент".

В организационно-распорядительных документах применяют ссылки на стандарты категорий, указанных в 6.6.2 (за исключением стандартов других организаций) и действующие на том же или более высоком (общем) уровне управления.

Если в организационно-распорядительном документе необходимо сослаться на небольшое количество стандартов (от одного до пяти стандартов) и/или перечень ссылочных нормативных документов составлять нецелесообразно, то при ссылке на стандарт после обозначения приводят полное наименование стандарта, записывая его в кавычках.

Пример - "При выполнении работ с применением машин в охранных зонах воздушных линий электропередачи соблюдать требования ГОСТ 12.1.013-78 "Система стандартов безопасности труда. Строительство. Электробезопасность. Общие требования"".

6.6.7 Ссылки на стандарты в документах о соответствии (сертификатах соответствия, протоколах испытаний, экспертных заключениях и других документах, оформляемых по результатам оценки соответствия, в том числе в случае идентификации продукции) рекомендуется использовать в случае, когда необходимо подтвердить соответствие продукции (процесса или услуги) требованиям данного стандарта. При этом используют датированную ссылку и приводят полное обозначение ссылочного стандарта, включая приводимую в скобках (или после косой черты) информацию о его гармонизации с международным (региональным) стандартом^*.

Примеры

1 "Рассмотренная эксплуатационная документация соответствуют требованиям ГОСТ 2.601-2006".

2 "Обследование пневматического оборудования выявило его несоответствие ГОСТ 30869-2003 (ЕН 983:1996) в части требований, установленных в пункте 5.3.5".

______________

* В межгосударственных стандартах эту информацию приводят в соответствии с ГОСТ 1.5-2001 (пункты 8.10 - 8.12). а национальных стандартах Российской Федерации - в соответствии с ГОСТ Р 1.5-2004 (подпункты 8.1.13.1 или 8.1.13.2 или пункт 8.2.9).

7 Применение знака соответствия национальному стандарту

7.1 Применение в ОАО "Газпром", дочернем обществе или организации национального стандарта Российской Федерации (действующего в этом качестве межгосударственного стандарта) может быть подтверждено знаком соответствия национальному стандарту в соответствии с ГОСТ Р 1.9.

7.2 Знак соответствия национальному стандарту применяют в случае документального подтверждения соответствия конкретной продукции ОАО "Газпром" всем требованиям национального стандарта Российской Федерации (действующего в этом качестве межгосударственного стандарта) общих технических условий (общих технических требований или технических условий) одним из указанных ниже способов:

- путем добровольной сертификации этой продукции на соответствие данному стандарту;

- путем обязательной сертификации этой продукции или декларирования ее соответствия требованиям технического регламента, для подтверждения выполнения которых используется данный стандарт;

- путем использования результатов государственного контроля и надзора за этой продукцией, при котором применялся данный стандарт.

7.3 Маркирование продукции знаком соответствия национальному стандарту осуществляют по решению дочернего общества, организации ОАО "Газпром" - изготовителя (производителя) этой продукции, а также в случае, если необходимость маркирования продукции знаком соответствия национальному стандарту установлена в договоре (контракте) на поставку данной продукции.

8 Правила применения в ОАО "Газпром" международных и региональных стандартов

8.1 Международные и региональные стандарты применяют в ОАО "Газпром" на основе международных соглашений (договоров) Российской Федерации о сотрудничестве или с разрешения соответствующих региональных организаций (в случае, когда Российская Федерация не является членом этих организаций).

8.2 Применение в ОАО "Газпром" международных и региональных стандартов с нарушением авторских прав органов по стандартизации, принявших эти стандарты, не допускается.

Для соблюдения авторских прав ИСО на международные стандарты и публикации ИСО необходимо учитывать соответствующие правила [7].

8.3 При применении в ОАО "Газпром" международных и региональных стандартов допускается использовать только официально зарегистрированные переводы этих стандартов на русский язык или русские версии стандартов ИСО и МЭК.

Процедуры официальной регистрации переводов стандартов и предоставления их пользователям определены в рекомендациях по ведению Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов, которые утверждены национальным органом Российской Федерации по стандартизации [8].

8.4 При разработке стандартов ОАО "Газпром" на основе международных и региональных стандартов необходимо соблюдать общие процедуры разработки стандартов ОАО "Газпром", на которые распространяются правила, установленные СТО Газпром 1.1 и использовать правила оформления стандартов ОАО "Газпром", установленные в ГОСТ 1.3 и ГОСТ Р 1.5, в зависимости от степени их гармонизации с примененными международными и региональными стандартами.

При разработке стандартов ОАО "Газпром" на основе международных и региональных стандартов стандарты ОАО "Газпром" оформляют в виде идентичного или модифицированного. При этом в предисловии стандарта ОАО "Газпром" применяют типовые формулировки, приведенные в В.1 - В.7 (приложение В). В иных случаях оформляют неэквивалентный стандарт.

8.5 Правила оформления стандартов ОАО "Газпром" при иных случаях применения международных и региональных стандартов.

8.5.1 Если международный и региональный стандарт нецелесообразно применять путем оформления идентичного или модифицированного стандарта ОАО "Газпром", то данный международный и региональный стандарт можно применить путем использования аутентичного перевода на русский язык (или русской версии) международного, регионального стандарта в качестве основы для разработки стандарта ОАО "Газпром" без идентификации технических отклонений и объяснения причин их внесения. При этом одновременно могут быть применены любые методы переработки этой основы:

- изменение структуры и/или нумерации структурных элементов (обозначения приложений) по отношению к применяемому международному, региональному стандарту;

- замена ссылок на документы, которые не действуют в Российской Федерации и в ОАО "Газпром", соответствующим текстом или исключение этих ссылок без замены;

- введение ссылок на стандарты ОАО "Газпром", национальные и/или межгосударственные стандарты, которые не имеют аналогов в международной, региональной стандартизации;

- переоформление таблиц и/или графического материала;

- включение в стандарт ОАО "Газпром" основных нормативных положений (при необходимости и приложений) двух или нескольких международных, региональных стандартов;

- внесение иных коррективов в техническое содержание и оформление текста, используемого в качестве основы.

Такие методы переработки международных и региональных стандартов в стандарты ОАО "Газпром" считаются не обеспечивающими их гармонизацию, а сами стандарты - неэквивалентными. При необходимости использования краткой записи этой степени соответствия стандартов, применяют условное обозначение "NEQ".

8.5.2 Проект стандарта ОАО "Газпром", который оформляют как неэквивалентный использованному в качестве основы международному, региональному стандарту, приводят в полное соответствие с требованиями СТО Газпром 1.1 (раздел 5), ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 1.5. При этом в предисловии стандарта ОАО "Газпром" применяют типовые формулировки, приведенные в В.8 - В.10 (приложение В), а в пояснительной записке к его проекту указывают причины, обусловившие необходимость такой переработки перевода (русской версии) международного, регионального стандарта и характеризуют использованные методы.

При необходимости сведения об изменении технического содержания и формы представления по отношению к применяемому международному, региональному стандарту приводят во введении к стандарту ОАО "Газпром".

8.5.3 Применение международного, регионального стандарта в случаях, указанных в 8.5.1, не отражают в обозначении стандарта ОАО "Газпром", которое формируют в соответствии с СТО Газпром 1.1 (раздел 10).

9 Правила применения в ОАО "Газпром" национальных стандартов зарубежных стран
и стандартов сторонних организаций

9.1 Национальные стандарты зарубежных стран и стандарты сторонних организаций применяют в ОАО "Газпром" непосредственно или косвенно путем разработки на их основе стандартов ОАО "Газпром" в случае заключения договоров (контрактов) на поставку продукции в эти страны или организации соответственно.

9.2 Косвенное применение национального стандарта зарубежных стран и стандарта сторонних организаций допускается только на основании договора, дающего право на его использование в качестве основы оформления стандарта ОАО "Газпром". При этом в договоре должно быть предусмотрено предоставление ОАО "Газпром" всех изменений к применяемому стандарту со стороны организации, принявшей данный стандарт.

Разрешение на использование стандарта сторонней организации (общественных организаций, корпораций, компаний, фирм, в том числе зарубежных) в качестве стандарта ОАО "Газпром" может быть получено письмом.

9.3 Если официальное издание национальных стандартов и стандартов сторонних организаций зарубежных стран существует только на иностранном языке, то предварительно проводят работы по переводу стандартов с иностранного языка на русский и по признанию его аутентичным.

9.3.1 Перевод выполняют только с языка, на котором осуществлено официальное издание данного стандарта.

Аутентичность перевода может подтверждаться специализированной организацией национального органа Российской Федерации по стандартизации, либо организацией - разработчиком данного стандарта.

Научное редактирование перевода осуществляет организация (дочернее общество) ОАО "Газпром" или сторонняя организация, обладающие научным потенциалом и необходимым опытом практической работы в соответствующей области.

9.3.2 Аутентичность перевода национального стандарта (стандарта сторонних организаций) зарубежных стран согласовывают с организацией, разрешившей применение данного стандарта в ОАО "Газпром", что подтверждают соответствующей подписью и печатью на титульном листе стандарта ОАО "Газпром", оформленного на его основе.

9.3.3 Если существует официальное издание национального стандарта (стандарта сторонних организаций) зарубежных стран на русском языке, то оформление на его основе стандарта ОАО "Газпром" осуществляют без перевода и редактирования.

9.4 Оформление стандарта ОАО "Газпром", идентичного национальному стандарту (стандарту сторонних организаций) зарубежных стран или модифицированного по отношению к нему, осуществляют, когда данный стандарт распространяется на продукцию, поставляемую в эту страну. В остальных случаях целесообразность оформления стандарта ОАО "Газпром", гармонизированного с национальным стандартом другой страны, может быть обусловлена дополнительными требованиями потребителя продукции.

9.5 Оформление стандарта ОАО "Газпром" на основе применения аутентичного перевода на русский язык (русской версии) национального стандарта (стандарта сторонних организаций) зарубежных стран выполняют аналогично оформлению идентичных, модифицированных и неэквивалентных стандартов на основе применения международных, региональных стандартов с учетом соответствующих правил, приведенных в разделе 8. При этом в предисловии подобного стандарта применяют формулировку, аналогичную тем, которые приведены в В.1 - В.11 (приложение В).

9.6 При оформлении стандарта ОАО "Газпром", идентичного национальному стандарту (стандарту сторонних организаций) зарубежных стран, не допускаются нормативные ссылки на национальные стандарты зарубежных стран, стандарты сторонних организаций зарубежных стран, но допускаются справочные ссылки на стандарты указанных категорий, как на источники информации.

Примечание - Правила изложения справочных ссылок в стандартах установлены в ГОСТ 1.5-2001 (подпункт 4.8.5.2).

10 Правила актуализации примененных стандартов

10.1 При пользовании стандартом любой категории необходимо учитывать, что данный стандарт может быть заменен на другой стандарт той же категории или отменен без замены^*, а в действующий стандарт могут быть внесены изменения и/или поправки. При пользовании стандартом необходимо проверять действие стандарта по соответствующим указателям, составленным на 1 января текущего года и ИУС, опубликованным в текущем году или в информационной системе общего пользования - в сети Интернет на официальных сайтах соответствующих организаций:

- национального органа Российской Федерации по стандартизации;

- на сайте "www.gazprom.ru", страница "ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ", рубрика "ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ", раздел "СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО "ГАЗПРОМ"";

- международных организаций по стандартизации ИСО и МЭК;

- региональных организаций по стандартизации (в том числе Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации, если применяемый в ОАО "Газпром" межгосударственный стандарт не введен в действие в Российской Федерации).

_______________

* Национальный орган Российской Федерации по стандартизации может принять решение о прекращении применения межгосударственного стандарта в Российской Федерации в одностороннем порядке.

10.2 Если применяемый стандарт заменен, то после наступления даты введения в действия замененного стандарта следует руководствоваться данным стандартом (после проведения мероприятий по внедрению стандарта, утвержденного/принятого взамен действующего).

Если применяемый стандарт, действующий на национальном уровне, отменен без замены, то при необходимости его дальнейшего применения в ОАО "Газпром" целесообразно рассмотреть вопрос о разработке на его основе стандарта ОАО "Газпром".

10.3 Если к применяемому стандарту утверждено (принято) изменение или поправка, то их необходимо внести во все экземпляры стандарта, находящиеся у его пользователей.

10.4 Для внесения изменения (поправки) в экземпляр официально опубликованного национального стандарта Российской Федерации (межгосударственного стандарта), находящийся у пользователя, в библиотеке или в фонде научно-технической информации, текст данного изменения (поправки), официально опубликованный в ИУС, размножают любым способом копирования и подклеивают (или надежно прикрепляют иным способом) к корешку первой страницы стандарта. При этом экземпляр ИУС, на основании которого были внесены изменения (поправки) в стандарты, сохраняют в качестве контрольного.

На первой странице контрольного экземпляра ИУС ставят штамп (или делают запись) "Контрольный экземпляр". Контрольный экземпляр указателя хранят в том структурном подразделении, которое осуществляет учет и хранение официально опубликованных национальных (межгосударственных) стандартов.

10.5 Экземпляры стандартов с изменениями, внесенными в соответствии с правилами, установленными в 10.4, применяют при использовании официальных изданий стандартов: при проведении подтверждения соответствия данным стандартам, аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, заключении договоров и контрактов, в арбитражных спорах, судебных разбирательствах и иных видах разрешения разногласий между изготовителями и потребителями продукции, исполнителями и заказчиками услуг и т.п.

В остальных случаях способы внесения изменений в экземпляры стандарта, находящиеся у его пользователей, определяются ими самостоятельно. При этом могут быть применены способы внесения изменений по ГОСТ 2.503.

10.6 Внедрение изменения к стандарту в ОАО "Газпром" осуществляют без подготовки соответствующего организационно - распорядительного документа и плана мероприятий.

Если выполнение мероприятий, необходимых для внедрения изменения к стандарту, требует координации действий различных структурных подразделений, дочерних обществ и организации ОАО "Газпром", то составляют план мероприятий. При этом соблюдают правила, установленные в разделе 5.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)

Содержание Плана мероприятий по внедрению стандарта

В Плане мероприятий по внедрению стандарта в общем случае рекомендуется отражать следующую информацию:

наименование и обозначение стандарта;

ответственных за выполнение Плана мероприятий (наименование заказчика, исполнителя работ - разработчика стандарта);

реквизиты организационно-распорядительного документа об утверждении и введении в действие стандарта;

срок введения в действие стандарта;

срок ограничения срока действия стандарта (при необходимости);

отметки о выполнении конкретных пунктов плана мероприятий;

выводы ответственных за выполнение плана мероприятий о полном его выполнении.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(рекомендуемое)

Рекомендации по изложению и оформлению ссылок на стандарты

Б.1 При применении в документах ссылок на стандарты рекомендуется учитывать, что ссылки по характеру могут быть обязательными, индикативными и справочными.

Б.1.1 В документах обязательные ссылки на стандарты рекомендуется излагать с использованием слов: "следует (необходимо) соблюдать (выполнять, применять)".

Если в документе применяется повествовательная форма изложения, а обязательность документа следует непосредственно из его статуса, то обязательную ссылку на стандарт рекомендуется записывать после предлога "по".

Пример - "... по ГОСТ 15150-69".

Б.1.2 В документах индикативные ссылки на стандарты рекомендуется записывать после слов: "например, по", "как правило, по", "может быть применен (использован)", "рекомендуется (целесообразно) использовать (применять)" и т.п.

Пример - " ... электроизоляционный лак, например, марки МЛ-92 по

ГОСТ 15865".

Индикативная ссылка может быть также записана при перечислении всех возможных способов достижения соответствия какого-либо требования документа.

Б.1.3 В документах справочные ссылки на стандарты рекомендуется выделять следующими способами:

- записывая их в квадратных скобках, когда в документе повторяется положение стандарта или его фрагмент;

- размещая их в примечаниях, например, для ссылки на стандарт, который устанавливает термины и определения понятий, используемых в документе;

- размещая их в сносках, например, для напоминания о существовании стандарта, устанавливающего определенное требование, порядок и/или метод контроля за его соблюдением.

Б.2 При применении в документах ссылок на стандарты рекомендуется учитывать, что ссылки по форме записи могут быть общими, датированными и недатированными.

Б.2.1 Для записи в документе общей ссылки на стандарты рекомендуется указывать статус этих стандартов (международные, межгосударственные и иные региональные, национальные, отраслевые, организации), а при необходимости также общую область применения данных стандартов. При этом не рекомендуется использовать индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ, СТО Газпром, СТО и т.п.), которые применяют только в обозначениях конкретных стандартов.

Примеры

1 "... используют действующие в Российской Федерации межгосударственные и национальные стандарты на методы контроля качества газа горючего природного";

2 "... соблюдают основополагающие стандарты Системы стандартизации ОАО "Газпром"".

Б.2.2 Для записи в документе датированной ссылки на стандарт рекомендуется указывать обозначение этого стандарта с цифрами, обозначающими год принятия (утверждения) стандарта, но без приводимой в скобках или после косой черты информации о соответствии международному или региональному стандарту. При этом год принятия ссылочного стандарта рекомендуется указывать, используя то количество цифр, которое приведено в соответствующем указателе стандартов.

Примеры

1 "... по ГОСТ 14192-96"

2 "... требованиям ГОСТ 2.601-2006".

Б.2.2.1 В документе целесообразно предусматривать отдельный раздел или приложение, в котором рекомендуется приводить перечень ссылочных стандартов и других нормативных документов, в который включают библиографические сведения об этих документах.

Излагая библиографические сведения о ссылочном стандарте, рекомендуется указывать его полное обозначение и наименование. При этом в полное обозначение ссылочного стандарта рекомендуется включать обозначение международного (регионального) стандарта, с которым гармонизирован ссылочный стандарт, если подобное полное обозначение ссылочного стандарта приведено на его титульном листе и в указателе соответствующих стандартов^**. В обозначении ссылочного межгосударственного стандарта не рекомендуется указывать: букву Е; информацию о соответствии данного стандарта стандарту СЭВ и/или двум (или более) международным стандартам, которые ранее приводились на титульных листах стандартов и в указателях. В наименовании ссылочного стандарта групповой заголовок рекомендуется приводить полностью, не применяя общепризнанные аббревиатуры общетехнических систем стандартов, которые используются в соответствующих указателях стандартов. Эти аббревиатуры рекомендуется использовать только в текстовых технических документах (например, в технических условиях) для сокращения записи информации о ссылочных стандартах.

________________

* В межгосударственных стандартах эту информацию приводят в соответствии с ГОСТ 1.5-2001 (пункты 8.10 - 8.12). а национального стандарта Российской Федерации - в соответствии с ГОСТ Р 1.5-2004 (подпункты 8.1.13.1 или 8.1.13.2 или пункт 8.2.9).

** В межгосударственных стандартах эту информацию приводят в соответствии с ГОСТ 1.5-2001 (пункты 8.10 - 8.12). а национальных стандартах Российской Федерации - в соответствии с ГОСТ Р 1.5-2004 (подпункты 8.1.13.1 или 8.1.13.2 или пункт 8.2.9).

В перечне ссылочных нормативных документов ссылочные стандарты рекомендуется размещать в зависимости от их статуса (сначала межгосударственные стандарты, затем национальные стандарты Российской Федерации, стандарты отраслей, стандарты ОАО "Газпром", стандарты дочернего общества или иной организации) и в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений ссылочных стандартов в пределах каждой из указанных категорий.

После перечня ссылочных нормативных документов рекомендуется приводить примечание со следующей информацией:

"Указанные выше стандарты были действующими на момент принятия (утверждения) данного документа. В дальнейшем при пользовании документом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на текущий момент по соответствующим указателям. Если какой-либо ссылочный стандарт был заменен или изменен, то при применении настоящего документа следует пользоваться замененным (измененным) стандартом"

Если в документе использована ссылка на стандарт с указанием конкретного структурного элемента этого стандарта, то указанную выше информацию дополняют словами: "если эта замена (изменение) не затронуло того структурного элемента, на который дана ссылка".

Б.2.2.2 Для записи в документе датированной ссылки непосредственно на международный или региональный стандарт рекомендуется указывать статус и полное обозначение данного стандарта. При этом год публикации ссылочного стандарта рекомендуется отделять от его регистрационного номера двоеточием, как это принято в международной стандартизации.

Примеры

1 "... в соответствии с международным стандартом ИСО 233-3:1999".

2 "... графические символы по международному стандарту МЭК 60417:1973".

Если ссылку на международный (региональный) стандарт в соответствии с 6.4.6 приводят в квадратных скобках, то статус этого стандарта приводить не рекомендуется.

Б.2.2.3 Для записи в документе датированной ссылки на национальный стандарт другой страны могут быть использованы рекомендации, приведенные в Г.2.2.2, но при этом обозначении ссылочного стандарта применяют латинский индекс, например, "ASTM", "BS", "DIN".

Б.2.3 Для записи в документе недатированной ссылки на стандарт рекомендуется приводить краткое обозначение этого стандарта без указания цифр года его принятия и приводимой в скобках (или после косой черты) информации о соответствии международному или региональному стандарту.

Примеры

1 "При выборе диаметров резьбы учитывают ГОСТ 8724".

2 "Термины и определения по безопасности оборудования - по ГОСТ ЕН 1070".

Б.2.3.1 Приводя в документе перечень ссылочных нормативных документов, библиографические сведения о ссылочном стандарте рекомендуется излагать в соответствии с Б.2.2.1, но при этом не указывают год принятия стандарта. После перечня ссылочных нормативных документов рекомендуется приводить примечание со следующей информацией:

"При пользовании настоящим документом рекомендуется применять только те ссылочные стандарты, которые являются действующими на текущий момент. Данную информацию можно получить из соответствующих указателей стандартов. При этом также целесообразно учесть информацию о наличии изменений, внесенных в ссылочные стандарты".

Б.2.3.2 При отмене ссылочного стандарта или одностороннем прекращении его применения на территории Российской Федерации без замены на другой стандарт рекомендуется внести внеочередное изменение в документ, в котором приведена эта ссылка.

Б.2.3.3 Для того, чтобы в нормативном документе избежать проведения процедуры, указанной в Б.2.3.2, рекомендуется примечание, приводимое в соответствии с Б.2.3.1, дополнить следующей записью:

"Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку".

Б.2.3.4 Рекомендация, приведенная в Б.2.3.3, не распространяется на технические документы, для которых рекомендуется всегда соблюдать положение, указанное в Б.2.3.2.

Б.2.3.5 Для записи в документе недатированной ссылки на международный, региональный или национальный стандарт другой страны рекомендуется указывать статус и краткое (без года принятия) обозначение данного стандарта.

Примеры

1 "Цвет выключателя и его фон должны соответствовать требованиям международного стандарта МЭК 60073".

2 "Портативные цепные пилы подлежат проверке на соответствие требованиям безопасности, установленным в европейском стандарте ЕН 608".

Б.2.4 Если в одном документе приводят как датированные, так и недатированные ссылки, то в перечне ссылочных документов библиографические сведения о ссылочных стандартах рекомендуется приводить раздельно: сначала сведения о стандартах, указанных в датированных ссылках, затем сведения о стандартах, указанных в недатированных ссылках. При этом рекомендуется соблюдать порядок, установленный соответственно в Б.2.2.1 и Б.2.3.1, причем после каждой части этого перечня рекомендуется приводить соответствующее примечание.

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(рекомендуемое)

Типовые формулировки сведений о применении международного (регионального) стандарта, приводимые в предисловии стандарта в ОАО "Газпром"*

___________________

* В предисловии стандарта дочернего общества или организации ОАО "Газпром" применяют аналогичные типовые формулировки. При этом вместо стандарта ОАО "Газпром" и корпоративной стандартизации упоминают стандарт организации и стандартизацию на ее уровне.

В.1 Если стандарт ОАО "Газпром" содержит полный текст (в виде русской версии или аутентичного перевода) основных нормативных положений международного (регионального) стандарта и дополнительные (в виде приложения к нему) положения, в которых учтены потребности ОАО "Газпром" и/или особенности объекта и аспекта стандартизации, характерные для Российской Федерации в целом и для ОАО "Газпром" в частности, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональному стандарту ____^*____. При этом разделы _____ и приложения _____ полностью идентичны, а приложение __ дополняет их с учетом потребностей ОАО "Газпром" и/или особенностей Системы стандартизации ОАО "Газпром"".

В.2 Если стандарт ОАО "Газпром" содержит полный текст (русской версии или аутентичного перевода) международного (регионального) стандарта, а дополнительные положения включены непосредственно в этот текст, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональному стандарту ____^*____ . При этом дополнительные положения, учитывающие потребности ОАО "Газпром" и/или особенности Системы стандартизации ОАО "Газпром", приведены в пунктах (подпунктах) ______ (абзацах, терминологических статьях), которые выделены путем заключения их в рамки из тонких линий (курсивом, одиночной вертикальной линией, расположенной слева от текста), а информация с объяснением причин включения этих положений приведена в указанных пунктах (подпунктах или после соответствующих абзацев или статей) в виде примечаний."

В.3 Если стандарт ОАО "Газпром" модифицирован по отношению к применяемому международному, региональному стандарту путем включения в используемый текст дополнительных слов, фраз, показателей и/или их значений, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональном) стандарту ____^*____. При этом дополнительные слова (фразы, показатели, их значения), включенные в текст стандарта для учета потребностей ОАО "Газпром", выделены курсивом (подчеркиванием сплошной горизонтальной чертой)".

В.4 Если стандарт ОАО "Газпром" модифицирован по отношению к международному или региональному стандарту, и при этом в модифицированный стандарт не включены отдельные структурные и дополнительные элементы, ссылки, приложения или терминологические статьи применяемого международного, регионального стандарта, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, используют следующую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональному стандарту ____^*___. При этом в него не включены приложения ______ (терминологические статьи ________, ссылки на ________________, примечания, примеры, сноски, графический материал в пунктах и/или подпунктах ______, библиография) примененного международного или регионального стандарта, которые нецелесообразно (преждевременно) применять в ОАО "Газпром" в связи _______________________________.

(объяснение причин)

Указанные терминологические статьи, не включенные в основную часть настоящего стандарта, приведены в дополнительном приложении _______."

В.5 Если стандарт ОАО "Газпром" является модифицированным по отношении к международному, региональному стандарту путем изменения содержания отдельных разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, абзацев, терминологических статей, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую типовую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональному стандарту ____^*____ путем изменения содержания отдельных структурных элементов, которые выделены вертикальной линией, расположенной слева от текста. Оригинальный текст (русской версии или аутентичного перевода) этих структурных элементов примененного международного или регионального) стандарта и объяснения причин внесения технических отклонений приведены в дополнительном приложении ___".

В.6 Если стандарт ОАО "Газпром" является модифицированным по отношению к международному, региональному стандарту путем внесения технических отклонений непосредственно в используемый текст в виде изменения отдельных слов, фраз, значений показателей, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую типовую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональному стандарту ____^*____ путем изменения отдельных фраз (слов, значений показателей), которые выделены в тексте курсивом.

Внесение указанных технических отклонений направлено на учет _____________^***_________".

В.7 Если стандарт ОАО "Газпром" является модифицированным по отношению к международному (региональному) стандарту путем внесения технических отклонений с приведением соответствующих объяснений во введении к межгосударственному стандарту, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую типовую формулировку:

"Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному или региональному стандарту ____^*____ путем внесения технических отклонений, объяснение которых приведено во введении к настоящему стандарту".

В.8 Если стандарт ОАО "Газпром" не может быть признан гармонизированным с международным, региональным стандартом, использованным при его разработке, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую типовую формулировку:

"Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международного или регионального стандарта _______^****_______ ".

В.9 Если стандарт ОАО "Газпром" разрабатывают с учетом двух или нескольких международных, региональных стандартов, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую типовую формулировку:

"В настоящем стандарте учтены основные нормативные положения следующих международных или региональных стандартов:

- ________________________^*______________________;

- ________________________^*______________________;

- ________________________^*______________________".

В.10 Если стандарт ОАО "Газпром" соответствует международному, региональному стандарту в части отдельных объектов или аспектов стандартизации, то в предисловии, в дополнительном пункте 5, применяют следующую типовую формулировку:

"Настоящий стандарт соответствует международному или региональному стандарту _______________^*________________ в части требований ___________ ".

В.11 Если в стандарт ОАО "Газпром" используют отдельные разделы (один из разделов) международного, регионального стандарта (его русской версии или аутентичного перевода), то в предисловии, в дополнительном пункте 5,применяют следующую формулировку:

"Разделы ________ настоящего стандарта идентичны разделам _______ международного или регионального стандарта _______________^*________________ ".

________________

* Здесь приводят обозначение применяемого международного, регионального стандарта и его наименование на русском языке (а в скобках также на французском или ином рабочем языке региональной организации по стандартизации, если при его применении используют перевод версии стандарта на этом языке).

** Если для выделения изменений, внесенных в содержание применяемого текста (русской версии или аутентичного перевода) международного, регионального стандарта, использован не курсив, а другой шрифт или иной способ выделения, то указывают название этого шрифта или описание данного способа.

*** Здесь указывают основные причины технических отклонений, например:

- особенности объекта и/или аспекта стандартизации, характерные для ОАО "Газпром";

- правовые или нормативно-правовые требования, установленные в Российской Федерации и ОАО "Газпром";

- конкретные потребности ОАО "Газпром" на ближайший период времени.

**** Здесь приводят обозначение международного, регионального стандарта и его наименование на русском и английском языках (а также на французском или ином языке, если при его применении использовалась версия стандарта на этом языке) и условное обозначение степени его соответствия межгосударственному стандарту (NEQ).

Библиография

_____________

* Официальный перевод стандартов находится в ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ"

Ключевые слова: система стандартизации ОАО "Газпром", правила применения стандартов, методы принятия стандартов, степень соответствия, международный стандарт, региональный стандарт, национальный стандарт, стандарт зарубежных стран, стандарт других организаций