стандарт организации

Система стандартизации ОАО «Газпром»

СТАНДАРТИЗАЦИЯ ТЕРМИНОВ
И ОПРЕДЕЛЕНИЙ В ОАО «ГАЗПРОМ»

Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «Научно - исследовательский институт природных газов и газовых технологий - ВНИИГАЗ»

Общество с ограниченной ответственностью «Газпромразвитие»

Общество с ограниченной ответственностью «Информационно-рекламный центр газовой промышленности»

Москва 2006

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательский институт природных газов и газовых технологий - ВНИИГАЗ» (ООО «ВНИИГАЗ») и Обществом с ограниченной ответственностью «Газпромразвитие» (ООО «Газпромразвитие»)

2 ВНЕСЕН Управлением инновационного развития Департамента стратегического развития ОАО «Газпром»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ОАО «Газпром» от 25 сентября 2006 г. № 219

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

«Газпром»

Содержание

СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО «ГАЗПРОМ»

СТАНДАРТИЗАЦИЯ ТЕРМИНОВ
И ОПРЕДЕЛЕНИЙ В ОАО «ГАЗПРОМ»

Дата введения _________________

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие принципы, порядок и содержание работ по стандартизации терминов и определений в ОАО «Газпром».

Стандарт предназначен для структурных подразделений, организаций и дочерних обществ ОАО «Газпром», принимающих участие в разработке и экспертизе стандартов на термины и определения в ОАО «Газпром».

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

СТО Газпром 1.0-2005 Система стандартизации ОАО «Газпром». Основные положения

СТО Газпром 1.1-2005 Система стандартизации ОАО «Газпром». Стандарты ОАО «Газпром». Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по соответствующим указателям, составленным на 1 января текущего года, и информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 1.12, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 информационно - справочная база терминов и определений в ОАО «Газпром»: Систематизированный перечень терминов и определений, используемых в ОАО «Газпром», стандартизованных в национальных стандартах Российской Федерации, стандартах ОАО «Газпром», межкорпоративных стандартах, а также в международных, региональных и национальных стандартах зарубежных стран.

Примечание - Консенсус означает общее согласие, характеризующееся отсутствием серьезных возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон и достигаемое в результате процедуры, стремящейся учесть мнения всех сторон и сблизить несовпадающие точки зрения. Консенсус не обязательно предполагает полное единодушие.

3.3 определение: Объяснение значения термина и содержания выражаемого данным термином понятия.

3.4 понятие: Единица знания, образованная уникальной комбинацией признаков.

3.5 признак: Абстракция какого-либо свойства предмета или совокупности предметов.

Примечание - Признаки используются для описания понятий.

3.6 предмет: Все, что можно воспринимать или представлять.

Примечание - Предметы могут быть материальными, нематериальными или воображаемыми.

3.7 словник: Полный перечень терминов и собранных сведений о них.

3.8 термин: Слово или словосочетание определенной области знания, выбираемое или создаваемое для наименования понятия.

3.10 терминологическая система ОАО «Газпром»: Упорядоченная совокупность терминов, отражающая иерархию и взаимосвязь понятий в ОАО «Газпром».

3.11 терминологическая подсистема ОАО «Газпром»: Упорядоченная совокупность числа терминов, объединенных по какому-либо признаку, являющаяся элементом терминологической системы ОАО «Газпром».

3.12 терминологическая экспертиза: Рассмотрение проекта стандарта с целью оценки правильности употребления научно-технических терминов.

4 Основные положения

4.1 Целью стандартизации терминов и определений в ОАО «Газпром» является обеспечение их единообразного толкования и создание единой терминологической системы ОАО «Газпром».

4.2 Стандартизации подлежат термины и определения в области:

- продукции ОАО «Газпром», в том числе, ее характеристик, свойств и состояний;

- стадий жизненного цикла [процессов производства (в том числе добычи, переработки), эксплуатации, хранения, перевозки (транспортирования), реализации и утилизации] продукции ОАО «Газпром»;

- оказания услуг, выполнения работ и процессов, осуществляемых в ОАО «Газпром»;

- документации;

- охраны труда.

4.3 Для стандартизации терминов и определений в ОАО «Газпром» могут разрабатываться:

- национальные стандарты Российской Федерации;

- стандарты ОАО «Газпром»;

- межкорпоративные стандарты.

4.4 Национальный стандарт Российской Федерации на термины и определения разрабатывают для установления понятий какой-либо области науки и техники (ее части, раздела), многократно используемых в нормативных документах, представляющих национальный интерес.

4.5 Стандарт ОАО «Газпром» на термины и определения разрабатывают для терминологического обеспечения дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром».

4.6 Межкорпоративный стандарт на термины и определения разрабатывают для установления совместного и многократного использования ОАО «Газпром» и какими-либо другими юридическими лицами терминологии, необходимой для обеспечения сотрудничества и проведения согласованной технической политики.

4.7 Для создания оптимальных условий терминологического обеспечения дочерних обществ и организаций в качестве вспомогательного материала в ОАО «Газпром» могут разрабатываться терминологические словари стандартизованных и нестандартизованных терминов.

4.7.1 Терминологический словарь может содержать термины и определения международных, межгосударственных, региональных, национальных стандартов зарубежных стран, национальных стандартов Российской Федерации, стандартов ОАО «Газпром» и межкорпоративных стандартов.

4.7.2 Термины и определения в терминологическом словаре приводятся с указанием источников.

4.7.3 Терминологический словарь разрабатывается по решению руководящего органа Системы стандартизации ОАО «Газпром» организациями, осуществляющими научно-методическое обеспечение работ по стандартизации в ОАО «Газпром».

4.7.4 Терминологический словарь формируют в зависимости от поставленных задач на основе информационно-справочной базы терминов и определений ОАО «Газпром».

4.8 Работы по стандартизации терминов и определений включают:

- разработку предложений по стандартизации терминов и определений в ОАО «Газпром»;

- разработку стандартов на термины и определения;

- внесение необходимых изменений в документы Системы стандартизации ОАО «Газпром», установленные СТО Газпром 1.0 (пункт 6.1).

4.9 Необходимыми условиями обеспечения эффективности работ по стандартизации терминов и определений в ОАО «Газпром» являются:

- разработка общей структуры комплекса стандартов на термины и определения;

- системный характер работ, обеспечивающий логическую последовательность разработки стандартов на термины и определения;

- единая методология разработки стандартов на термины и определения;

- обязательная терминологическая экспертиза всех разрабатываемых документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»;

- оперативное внесение в документы Системы стандартизации ОАО «Газпром» необходимых изменений, связанных с принятием новых и пересмотром действующих стандартов на термины и определения.

5 Создание терминологической системы ОАО «Газпром»

5.1 В процессе создания терминологической системы ОАО «Газпром» последовательно решают следующие задачи:

- разработка структуры терминологической системы ОАО «Газпром»;

- разработка комплекса стандартов на термины и определения;

- создание информационно-справочной базы терминов и определений, применяемых в ОАО «Газпром».

5.2 Структура терминологической системы ОАО «Газпром» должна отражать существующие уровни иерархии понятий в ОАО «Газпром» и их взаимосвязь.

5.2.1 Структура терминологической системы ОАО «Газпром» предусматривает следующие уровни иерархии терминов:

1-й уровень - общие термины и определения для всех видов продукции, работ, услуг и процессов, осуществляемых в ОАО «Газпром»;

2-й уровень - термины и определения, в области отдельных видов продукции, работ, услуг и процессов, осуществляемых в ОАО «Газпром»;

3-й уровень - термины и определения, отражающие специфику составных частей отдельных видов продукции, работ, услуг и процессов, осуществляемых в ОАО «Газпром».

5.2.2 Элементами структуры терминологической системы ОАО «Газпром» могут быть терминологические подсистемы ОАО «Газпром» и отдельные термины.

5.3 К комплексу стандартов на термины и определения предъявляются следующие требования.

5.3.1 Комплекс стандартов на термины и определения должен отражать структуру терминологической системы ОАО «Газпром».

5.3.2 Номенклатура стандартов на термины и определения 1-го уровня определяется объектами стандартизации в соответствии с 4.2.

5.3.3 При формировании номенклатуры стандартов на термины и определения 2-го уровня учитывают следующие факторы:

- стандарты 2-го уровня иерархии разрабатывают в развитие стандартов на термины и определения 1-го уровня с учетом специфики продукции, работ, услуг и процессов конкретных видов;

- объекты стандартизации, перечисленные в 4.2, могут быть как объектами отдельных стандартов на термины и определения, так и объединяться в одном стандарте в различных вариантах;

- в обоснованных случаях в состав стандартов на термины и определения 2-го уровня могут входить термины из стандартов 3-го уровня.

5.3.4 Стандарты на термины и определения 3-го уровня разрабатывают в развитие стандартов 2-го уровня.

5.3.5 Все стандарты на термины и определения комплекса должны быть взаимоувязаны, в том числе, по уровню иерархии, номенклатуре объектов стандартизации и области применения.

5.4 Решение о создании информационно-справочной базы терминов и определений в ОАО «Газпром» принимает руководящий орган Системы стандартизации ОАО «Газпром».

5.5 Создание и ведение информационно-справочной базы терминов и определений в ОАО «Газпром» выполняет организация, осуществляющая научно - методическое обеспечение работ по стандартизации в ОАО «Газпром».

5.6 К информационно-справочной базе терминов и определений в ОАО «Газпром» предъявляются следующие требования.

5.6.1 При создании информационно-справочной базы терминов и определений в ОАО «Газпром» решается вопрос о включении в нее максимально возможного числа терминов и определений, стандартизованных в стандартах согласно 4.3, а также в международных, региональных и национальных стандартах зарубежных стран.

5.6.2 Информация, содержащаяся в информационно - справочной базе, должна систематически и оперативно актуализироваться.

5.6.3 Включенные в информационно справочную базу термины и определения, содержащиеся в международных, региональных и национальных стандартах зарубежных стран, приводятся с указанием источника.

5.6.4 Информация, содержащаяся в информационно - справочной базе, должна быть доступна для структурных подразделений, организаций и дочерних обществ ОАО «Газпром».

6 Планирование работ по стандартизации терминов и определений в ОАО «Газпром»

6.1 Планирование работ по стандартизации терминов и определений является составной частью планирования разработки документов по техническому регулированию в ОАО «Газпром».

6.2 При планировании работ по стандартизации терминов и определений учитывают перспективы развития ОАО «Газпром».

6.3 Планирование работ по стандартизации терминов и определений осуществляют в установленном в ОАО «Газпром» порядке путем включения соответствующих заданий в целевые программы и программы НИОКР.

6.4 На национальном уровне планирование работ по стандартизации терминов и определений осуществляют путем включения разработки стандартов на термины и определения в Программу разработки национальных стандартов, предусмотренную статьей 16 Федерального закона «О техническом регулировании» [1].

6.5 Задачами планирования работ по стандартизации терминов и определений являются определение классификационной структуры, перечня стандартов на термины и определения, подлежащих разработке, сроков выполнения и исполнителей этих работ.

6.6 С целью обеспечения преемственности при разработке и пересмотре стандартов на термины и определения и их взаимной увязки планирование работ осуществляют поэтапно, начиная с разработки стандартов 1-го уровня.

7 Разработка стандартов на термины и определения в ОАО «Газпром»

7.1 Национальный стандарт Российской Федерации на термины и определения, относящийся к области деятельности ОАО «Газпром», разрабатывают, утверждают, обновляют и отменяют в соответствии с ГОСТ Р 1.2.

Общие правила построения, изложения, оформления национального стандарта на термины и определения, а также требования к его содержанию осуществляют по ГОСТ Р 1.5 и Р 50-603-1-89 [2].

7.2 Межкорпоративный стандарт на термины и определения, относящийся к области деятельности ОАО «Газпром» разрабатывают, утверждают, обновляют и отменяют в соответствии с требованиями соответствующего межкорпоративного стандарта.

Общие правила построения, изложения и оформления межкорпоративного стандарта на термины и определения, а также требования к его содержанию осуществляют в соответствии с настоящим стандартом.

7.3 Стандарт ОАО «Газпром» на термины и определения разрабатывают, утверждают, обновляют и отменяют в соответствии с СТО Газпром 1.1.

Общие правила построения, изложения и оформления стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения, а также требования к его содержанию осуществляют в соответствии с настоящим стандартом.

7.4 В техническом задании на разработку стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения должны быть отражены следующие аспекты:

- область, в которой предполагается упорядочить термины и определения;

- место стандартизуемых терминов в структуре терминологической системы ОАО «Газпром»;

- необходимость разработки эквивалентов на иностранных языках;

- требования к гармонизации разрабатываемого стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения с аналогичными стандартами международных (региональных) организаций, национальными стандартами зарубежных стран, стандартами организаций-партнеров ОАО «Газпром».

7.5 На стадии разработки первой редакции стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения выполняют следующие работы.

7.5.1 Уточняют границы предметной области, в которых предполагается проводить упорядочение терминов и определений.

Уточнение границ рассматриваемой предметной области проводят для выделения понятий, специфичных для данной области с установлением перечня ее разделов.

7.5.2 Проводят отбор понятий и соответствующих терминов, используемых в законодательной, нормативной, методической и технической документации, энциклопедиях, словарях, научно-технической литературе и других источниках.

При отборе терминов из источников фиксируют все термины, специфичные для данной терминологии. Фиксации подлежат термины-синонимы, многозначные (в данной области) термины во всех их значениях, а также термины, представляющие различные точки зрения. Одновременно со сбором терминов фиксируют определения понятий, а также другие сведения (описания, характеристики, классификации, иллюстрированные материалы), имеющиеся в источниках.

7.5.3 Систематизируют выявленные понятия и термины с целью установления:

- совокупности понятий, непротиворечиво и полно описывающих область, в которой предполагается упорядочить терминологию;

- взаимосвязи данной терминологической подсистемы ОАО «Газпром» с терминологической системой ОАО «Газпром»;

- место каждого понятия и его связи с другими понятиями в рамках терминологической подсистемы ОАО «Газпром».

7.5.4 Определяют структуру основной части стандарта на термины и определения ОАО «Газпром», в том числе перечень разделов и расположение терминов.

7.5.5 Полученную систему терминов фиксируют в систематизированном словнике.

В словнике указывают:

- номер термина по порядку;

- термин и собранные сведения о нем.

Собранные термины располагают в словнике в соответствии с выявленными связями называемых ими понятий в последовательности «от общего - к частному», «от определяющего - к определяемому».

Термины-синонимы одного понятия помещают под одним номером. Многозначный термин повторяют под разными номерами соответственно количеству называемых им понятий.

В первую редакцию стандарта при необходимости включают примечания, в которых разработчики аргументировано выражают свое мнение о предпочтительности того или иного термина; в необходимых случаях объясняют последовательность расположения терминов, связи между понятиями и т.д.

7.5.6 Подбор к стандартизуемым терминам эквивалентов на английском, французском и немецком языках проводится на стадии подготовки первой редакции стандарта.

7.6 Если для одного понятия возможно два или более определений, отвечающих предъявляемым требованиям, или разработчики не могут прийти к единому мнению по вопросу определения или выбора термина, то в первую редакцию проекта стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения включают все возможные варианты для обсуждения и выбора наилучшего.

В окончательной редакции стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения два и более определений одного понятия не допускаются.

7.7 Рассылка проекта стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения на отзыв осуществляется в соответствии с требованиями СТО Газпром 1.1.

7.8 В отзыве на проект стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения вначале высказывают мнение (замечания, предложения) по терминологической подсистеме в целом, а затем по отдельным пунктам стандарта. Предлагаемые в отзывах варианты определения приводят с обоснованием.

7.9 В окончательную редакцию проекта стандарта ОАО «Газпром» включают, как правило, термины и определения, согласованные на предыдущих этапах разработки проекта стандарта.

8 Общие требования к стандарту ОАО «Газпром» на термины и определения

8.1 В стандарт ОАО «Газпром» на термины и определения включают следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- предисловие;

- содержание;

- введение;

- наименование;

- область применения;

- нормативные ссылки;

- стандартизованные термины с определениями (основная часть);

- алфавитный указатель терминов на русском языке;

- алфавитные указатели иноязычных эквивалентов терминов на английском, французском и немецком языках (при необходимости);

- приложения;

- библиографические данные.

8.2 Структурный элемент «Введение» терминологического стандарта ОАО «Газпром» излагают в соответствии с типовым текстом, приведенным в приложении А.

8.3 Область применения терминологического стандарта ОАО «Газпром» излагают в соответствии с приложением Б.

8.4 Термины располагают в соответствии с принятой для данного стандарта систематизацией понятий и со сквозной нумерацией арабскими цифрами.

8.5 Стандартизованный термин помещают в начале строки после номера терминологической статьи.

Недопустимые термины-синонимы помещают после стандартизованного термина в круглых скобках с пометой «Ндп».

При стандартизации наименований величин после синонимов в качестве справочного элемента приводят обозначения соответствующих величин.

8.6 При включении в терминологическую статью эквивалентов на английском, французском и немецком языках рекомендуется приводить их в отдельном столбце справа. Им предшествуют коды языков: (англ. - en; франц. - fr; нем. - de).

8.7 Под термином и определением в необходимых случаях помещают примечание, где приводят дополнительные сведения относительно понятия. Примечание оформляют в соответствии с ГОСТ 1.5 (подраздел 4.9).

При необходимости помещают также формулы, оформляемые в соответствии с ГОСТ 1.5 (подраздел 4.7). Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, а также обозначения единиц, если они не выяснены раньше, приводят, как правило, непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

8.8 Для сохранения целостности терминологической системы ОАО «Газпром» в зависимости от конкретных условий в стандарт включают ранее стандартизованные термины с определениями и ссылками на стандарт, в котором они стандартизованы.

8.9 Приложения должны содержать алфавитные указатели терминов.

Кроме того, в приложения помещают информацию, необходимую для правильного понимания стандарта.

Приложения могут содержать:

- термины и определения общетехнических понятий, необходимых для понимания текста стандарта;

- иллюстрированный материал;

- пояснения и примеры к терминам, установленным данным стандартом;

- единицы физических величин, используемые в области распространения стандарта.

8.10 К стандартизуемому термину предъявляют следующие основные требования.

8.10.1 Термин и выражаемое им понятие в пределах терминологической системы ОАО «Газпром» должны однозначно соотноситься между собой, т.е. термин должен выражать только одно понятие, а одно понятие должно выражаться только одним термином.

8.10.2 Термин должен быть системным, т.е. по возможности отражать отношения называемого понятия со связанными понятиями.

8.10.3 Термин должен быть кратким.

8.10.4 Термин должен служить основой для образования новых терминов.

8.10.5 Термин должен соответствовать нормам русского языка.

8.11 К определению предъявляют следующие основные требования.

8.11.1 Определение должно быть соразмерно определяемому понятию, выражаемому данным термином, т.е. признаки, вводимые в определение, должны быть присущи всем объектам, составляющим объем понятия, и только этим объектам.

8.11.2 Определение должно содержать только существенные признаки понятия, которые показывают отличие данного понятия от смежных понятий и его общность с другими понятиями системы.

8.11.3 Определение должно быть системным, т.е. отражать место данного понятия в терминологической системе ОАО «Газпром», к которой оно относится.

8.11.4 Определение не должно быть тавтологичным, т.е. повторять признаки, содержащиеся в термине.

8.11.5 Определение должно быть сформировано таким образом, чтобы все слова в нем могли быть правильно поняты.

8.11.6 Определение должно состоять из одного предложения и быть оптимально кратким. Недопустимы выражения в скобках, перечисление понятий, составляющих объем определяемого понятия, выражения типов «и т.п.», «и т.д.», «и пр.».

8.11.7 Определение должно соответствовать нормам русского языка.

Приложение А
(рекомендуемое)

Пример изложения типовых формулировок элемента «Введение» стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий данной области знания.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп».

Термины - синонимы без пометы «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации. При этом не входящая в круглые скобки часть термина образует его краткую форму.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два или более терминов, имеющих общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

В случаях, когда в термине содержатся все необходимые и достаточные признаки понятия, определение не приводится, и вместо него ставится прочерк.

В стандарте приведены иноязычные эквиваленты стандартизованных терминов на немецком (de), английском (en) и французском (fr) языках.

В стандарте приведен алфавитный указатель терминов на русском языке, а также алфавитные указатели иноязычных эквивалентов на немецком, английском и французском языках.

Термины и определения общетехнических понятий, необходимые для понимания текста стандарта, приведены в приложении _________________________________________.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой - светлым, а синонимы - курсивом.

Приложение Б
(рекомендуемое)

Пример изложения типовых формулировок раздела «Область применения» стандарта ОАО «Газпром» на термины и определения

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения (буквенные обозначения) понятий (в области) _________________________________________________________

Настоящий стандарт не распространяется на _________________________________

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» и/или во всех видах документации и литературы (по данному научно-техническому направлению), использующих результаты деятельности Системы стандартизации ОАО «Газпром».

Настоящий стандарт должен применяться совместно с ________________________

Библиография