СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО «ГАЗПРОМ»

СЛУЖБЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ

ОАО «ГАЗПРОМ»

Общие положения

СТО Газпром 1.4-2009

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром развитие»

Общество с ограниченной ответственностью

«Газпром экспо»

Москва 2009

Предисловие

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий стандарт разработан в соответствии с п. 5.5 «Программы работ по реализации Федерального закона «О техническом регулировании» на 2005-2010 годы», утвержденной Председателем Правления А.Б. Миллером 01 февраля 2006 г. № 01-12.

Настоящий стандарт не может являться основанием для создания в дочерних обществах и организациях ОАО «Газпром» служб стандартизации, не предусмотренных типовыми структурами и нормативами численности.

Настоящий стандарт является методическим материалом для использования в деятельности структурных подразделений (специалистов) дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», которые выполняют функции по стандартизации и техническому регулированию.

Дата введения - 2010-07-01

Содержание

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт определяет основные задачи, обязанности и права структурных подразделений дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», а также их филиалов, осуществляющих функции служб стандартизации (далее - службы стандартизации).

1.2 Настоящий стандарт устанавливает основные задачи, обязанности и права специалистов дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», а также их филиалов, осуществляющих функции ответственных по стандартизации (далее - ответственные по стандартизации).

1.3 Настоящий стандарт распространяется только на структурные подразделения, указанные в 1.1, и специалистов, указанных в 1.2, которые отражены в типовых структурах и нормативах численности  служащих ОАО «Газпром».

1.4 Координацию деятельности служб стандартизации (ответственных по стандартизации) на основе требований Системы стандартизации ОАО «Газпром», а также контроль за организацией и состоянием деятельности служб стандартизации осуществляет руководящий орган Системы стандартизации ОАО «Газпром», как непосредственно, так и с привлечением дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», ответственных за методическое обеспечение деятельности ОАО «Газпром» по вопросам технического регулирования, в том числе в области стандартизации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.1-2005 Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Порядок создания и деятельности

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 3.1116-79 Единая система технологической документации. Нормоконтроль

ГОСТ 21.002-81 Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектно-сметной документации

СТО Газпром 1.0-2005 Система стандартизации ОАО «Газпром». Основные положения

СТО Газпром 1.1-2005 Система стандартизации ОАО «Газпром». Стандарты ОАО «Газпром». Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены

СТО Газпром 1.2-2009 Система стандартизации ОАО «Газпром». Планы разработки документов по техническому регулированию в ОАО «Газпром». Порядок формирования, утверждения и реализации

СТО Газпром 1.3-2009 Система стандартизации ОАО «Газпром». Информационный фонд документов по техническому регулированию ОАО «Газпром». Порядок формирования и ведения

СТО Газпром 1.9-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Правила применения стандартов в ОАО «Газпром», его дочерних обществах и организациях

СТО Газпром 1.10-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Проекты документов Системы стандартизации. Правила организации и проведения экспертизы

СТО Газпром 1.13-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по соответствующим указателям, составленным на 1 января текущего года, и информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины в соответствии со статьей 2 Федерального закона «О техническом регулировании» [1], ГОСТ Р 1.12, инструкцией [2], СТО Газпром 1.0, СТО Газпром 1.13, а также приведенный ниже термин с соответствующим определением:

3.1 фонд документов по техническому регулированию: Систематизированный массив технических регламентов и документов в области стандартизации, корректируемый на основании официальных сведений об отмене, замене, изменениях и дополнениях и имеющий справочно-поисковый аппарат.

Примечания

1 Виды документов в области стандартизации определены Федеральным законом «О техническом регулировании» [1].

2 В целях настоящего стандарта к документам по техническому регулированию также отнесены международные стандарты и другие документы международных организаций по стандартизации, национальные стандарты и другие документы зарубежных стран, а также действующие нормативные документы различного уровня, введенные в действие до вступления в силу Федерального закона «О техническом регулировании» [1] и СТО Газпром 1.0.

4 Общие положения

4.1 Придание структурным подразделениям функций служб стандартизации обусловлено реализацией целей и принципов стандартизации, изложенных в Федеральном законе «О техническом регулировании» [1], а также задач, возложенных на Систему стандартизации  ОАО «Газпром», с учетом специфики деятельности структурных подразделений дочерних обществ (организаций) ОАО «Газпром» в пределах их компетенции и в соответствии с СТО Газпром 1.0.

4.2 Службам стандартизации при проведении работ по стандартизации следует руководствоваться:

- действующим законодательством Российской Федерации (Федеральными законами «О техническом регулировании» [1], «Об обеспечении единства измерений» [3], другими федеральными законами, относящимися к сфере деятельности ОАО «Газпром»), а также принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- техническими регламентами, относящимися к деятельности ОАО «Газпром»;

- актами в сфере технического регулирования федеральных органов исполнительной власти;

- документами федерального органа исполнительной власти по техническому регулированию;

- документами национального органа Российской Федерации по стандартизации, в том числе национальными стандартами Российской Федерации и другими документами в области стандартизации;

- документами Системы стандартизации ОАО «Газпром»;

- стандартами, правилами, нормами и рекомендациями, регулирующими деятельность по стандартизации на международном, региональном и межкорпоративном уровнях, которыми руководствуются дочерние общества и организации ОАО «Газпром» при реализации договорных (контрактных) обязательств;

- локальными нормативными актами ОАО «Газпром», дочернего общества и организации ОАО «Газпром»;

- положением о службе стандартизации.

4.3 Дочерним обществам и организациям ОАО «Газпром» при возложении функций службы стандартизации на структурное подразделение данного общества и организации с учетом положений раздела 5 рекомендуется разрабатывать положение о службе стандартизации, утверждаемое руководителем дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

В положении о службе стандартизации устанавливают:

- подчиненность,

- статус,

- общие квалификационные требования к сотрудникам,

- основные задачи службы стандартизации,

- функции (обязанности), права и ответственность службы стандартизации.

Структура и численность структурного подразделения, на которое возложено функции службы стандартизации, определяются штатным расписанием дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

Типовое положение о службе стандартизации дочернего общества и организации ОАО «Газпром» приведено в приложении А.

4.4 В случае участия дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в деятельности технического комитета по стандартизации, созданного в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона «О техническом регулировании» [1] и возложении национальным органом Российской Федерации по стандартизации на него (нее) обязанностей по ведению секретариата технического комитета, соответствующие функции отражаются в положении о службе стандартизации осуществляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.1 и с учетом 5.3.

4.5 При назначении в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром», в том числе в его филиале, ответственного по стандартизации с учетом положений раздела 6 и Типовой инструкции, приведенной в приложении Б, разрабатывают должностную инструкцию ответственного по стандартизации, утверждаемую в соответствии с порядком, действующим в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром».

5 Основные функции (обязанности) и права службы стандартизации

5.1 Основные функции (обязанности) службы стандартизации

Основные функции (обязанности) службы стандартизации включают:

1) разработку и осуществление мероприятий по реализации требований Федерального закона «О техническом регулировании» [1], национальной системы стандартизации Российской Федерации, Системы стандартизации ОАО «Газпром»;

2) осуществление организационно-методического руководства работами по стандартизации, проводимыми структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», и оказание им методической и технической помощи;

3) подготовку совместно с другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» предложений по тематике и объемам конструкторских, технологических и др. работ, связанных с разработкой (в соответствии с требованиями СТО Газпром 1.1 и с учетом Р Газпром 1.1-2007 [4]) и применением (в соответствии с СТО Газпром 1.9) дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» документов в области стандартизации;

4) анализ и обобщение соответствующих предложений других подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», разработка на их основе (в соответствии с СТО Газпром 1.2) предложений к проектам Перспективного плана разработки документов по техническому регулированию в ОАО «Газпром», перспективного и годового планов разработки документов по техническому регулированию в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром», их согласование с заинтересованными структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», и сторонними организациями в соответствии с СТО Газпром 1.2;

5) контроль разработки документов по техническому регулированию ОАО «Газпром», выполняемой структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», и разработки документов по техническому регулированию дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»;

6) выполнение работ по стандартизации и участие в проводимых другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» работах по стандартизации, а также в работах по разработке и постановке новой продукции на производство, по изучению опыта ее производства;

7) изучение и использование при разработке новых и пересмотре действующих документов в области стандартизации передового отечественного и зарубежного опыта по стандартизации, международных стандартов ИСО, МЭК, стандартов других международных и региональных организаций, национальных, межкорпоративных и корпоративных стандартов партнеров по научно-техническому и торгово-экономическому сотрудничеству;

8) включение в разрабатываемые и пересматриваемые документы в области стандартизации требований к продукции, работам и услугам, обеспечивающих реализацию требований законодательства в области технического регулирования и обеспечения единства измерений, действующих технических регламентов, в том числе безопасность для окружающей среды, жизни и здоровью населения и имущества, единство методов контроля и маркировки, других требований к продукции, работам и услугам с учетом рационального использования и снижения расхода сырья, материалов, энергии, топлива, уменьшения затрат труда, обеспечения соответствия требованиям внутреннего и внешнего рынка, повышения конкурентоспособности продукции;

9) участие в разработке совместно с другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» проектов национальных стандартов Российской Федерации, других документов национальной системы стандартизации Российской Федерации (правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации, своды правил, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации), стандартов и рекомендаций  ОАО «Газпром», стандартов дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», а также технических условий, направленных на обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации, технических регламентов, требований Системы стандартизации ОАО «Газпром» и совершенствование организации и управления производством;

10) подготовку (с привлечением, при необходимости, других подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром») отзывов по проектам документов в области стандартизации, разработанным другими дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром», сторонними организациями или в рамках технического комитета по стандартизации, в котором участвует дочернее общество и организация;

11) участие в подготовке заключений на проекты технических заданий на создание новых видов продукции;

12) ведение в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром» учета утвержденных дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» стандартов, технических условий, других документов в области стандартизации;

13) организацию, обеспечение подготовки и представление (в соответствии с требованиями СТО Газпром 1.3) для учетной регистрации в Информационный фонд документов по техническому регулированию ОАО «Газпром» информации об утвержденных дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» стандартах и технических условиях, а также изменениях к ним;

14) формирование и ведение фонда документов по техническому регулированию, используемых в деятельности дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», учет, хранение контрольных экземпляров документов, своевременную актуализацию и поддержание в рабочем состоянии документов фонда, в том числе ведение Книги учета документов по техническому регулированию и Журнала регистрации официальных экземпляров документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» и их копий;

Примечание - Рекомендации по ведению в дочернем обществе и организации ОАО «Газпром» фонда документов по техническому регулированию приведены в приложении В. Форма Книги учета документов по техническому регулированию приведена в приложении Г. Порядок хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» установлен СТО Газпром 1.13.

15) обеспечение подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» информацией об относящихся к деятельности дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»:

- принятых в Российской Федерации технических регламентах;

- утвержденных национальных стандартах Российской Федерации и межгосударственных стандартах, введенных в действие в качестве национальных стандартов, а также о других документах в области стандартизации, используемых на территории Российской Федерации;

- стандартах ИСО и МЭК, поступивших в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов, а также нормативных документах других международных и региональных организаций по стандартизации и национальных стандартах зарубежных стран;

- введенных в действие документах Системы стандартизации ОАО «Газпром»;

Примечание - Информация может доводиться средствами электронной почты, рассылкой ежемесячных уведомлений службы стандартизации на бумажных носителях и др. Порядок обеспечения указанной информацией устанавливается дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» самостоятельно.

16) обобщение заявок на приобретение нормативных документов, поступающих от структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», приобретение нормативных документов в соответствии с порядком, действующим в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром»;

17) обеспечение структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» информацией о наличии и поступлении документов по техническому регулированию, об их изменениях и отмене;

18) осуществление абонементного обслуживания работников дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» документами по техническому регулированию;

19) участие совместно с другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в подготовке и распространении информации о разработанных и утвержденных дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» документах в области стандартизации и обеспечении ими пользователей;

20) проведение систематической проверки разработанных дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» документов в области стандартизации с целью оценки их соответствия действующему законодательству Российской Федерации, требованиям технических регламентов, национальных стандартов и других документов национальной системы стандартизации Российской Федерации, требованиям развития дочернего общества и организации Газпром» и подготовка предложений по их актуализации (внесению в них изменений, пересмотру или отмене);

21) организацию проведения и участие в проведении экспертизы проектов документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» в соответствии с СТО Газпром 1.10;

22) проведение нормоконтроля технической документации, разрабатываемой другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»:

- конструкторской - в соответствии с ГОСТ 2.111;

- технологической - в соответствии с ГОСТ 3.1116;

- сметно-проектной - в соответствии с ГОСТ 21.002;

23) участие в разработке совместно с другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» планов мероприятий по внедрению стандартов, предусмотренных разделом 5 СТО Газпром 1.9, осуществление контроля их реализации;

24) контроль соблюдения требований документов в области стандартизации структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»;

25) участие в проверках соблюдения дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» требований технических регламентов, осуществляемых в рамках государственного контроля (надзора);

26) подготовку информации по фактам нарушения требований технических регламентов на используемые в производстве сырье, материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, поступающие от сторонних организаций, для последующего представления в органы государственного контроля (надзора);

27) участие в приемке продукции при постановке ее на производство, в проведении подтверждения соответствия продукции, выпускаемой дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром»;

28) участие совместно с другими структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в разработке и применении системы обозначения изготавливаемой продукции (выполняемых работ и оказываемых услуг), конструкторской, технологической и сметно-проектной документации, а также систем классификации и кодирования технико-экономической информации, применяемых в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром» в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической информации;

29) подготовку предложений по участию дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в деятельности технических комитетов по стандартизации, а также по делегированию представителей дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» для работы в них;

30) участие в разработке предложений к планам работ технических комитетов по стандартизации, в которых участвует дочернее общество (организация) ОАО «Газпром»;

31) участие в работах по международной, региональной и межкорпоративной стандартизации, двустороннему научно-техническому сотрудничеству в области стандартизации, а также по применению международных, региональных и национальных стандартов зарубежных стран в соответствии с профилем деятельности дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в соответствии с правилами, установленными СТО Газпром 1.9;

32) сбор, систематизацию, анализ и доведение до структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» информации об отечественной, зарубежной и международной стандартизации по вопросам, относящимся к деятельности дочернего общества и организации ОАО «Газпром»;

33) участие в организации и (или) работах по обучению, подготовке и переподготовке персонала дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в области технического регулирования, пропаганда опыта работы дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» по стандартизации.

5.2 Права службы стандартизации

Права службы стандартизации включают:

1) представительство по поручению руководства дочернего общества  (организации) ОАО «Газпром» в технических комитетах по стандартизации, совещаниях в других дочерних обществах и организациях ОАО «Газпром» и сторонних организациях по вопросам стандартизации, затрагивающих интересы дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»;

2) ведение по поручению руководства дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» переписки по вопросам стандартизации с другими дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром» и сторонними организациями, а также с техническими комитетами по стандартизации;

3) участие в приемке документов в области стандартизации и технической документации (конструкторской, технологической, сметно-проектной), поступающих от других дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» и сторонних организаций;

4) возможность требовать от других структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» внесения изменений в техническую документацию при установлении ее несоответствия законодательству Российской Федерации, техническим регламентам и стандартам всех уровней, действующим в ОАО «Газпром»;

5) рассмотрение и разрешение спорных вопросов по стандартизации, возникающих между структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»;

6) консультирование структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в части выполнения ими работ по стандартизации;

7) контроль деятельности структурных подразделений дочернего общества (организации) в части соблюдения требований документов в области стандартизации.

5.3 Дополнительные функции (обязанности) и права службы стандартизации в случае возложения на нее обязанностей по ведению секретариата технического комитета по стандартизации

5.3.1 К дополнительным функциям (обязанностям) службы стандартизации относятся:

1) подготовка проектов планов работы технического комитета по стандартизации (подкомитетов) и подготовка предложений по распределению работ между структурными подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»;

2) подготовка, организация и проведение заседаний технического комитета по стандартизации, включая составление повестки дня, рассылку писем-приглашений, проектов документов к проведению заседаний;

3) подготовка проектов стандартов, других документов в области стандартизации для их рассмотрения, согласования, представления на утверждение и регистрацию в национальный орган Российской Федерации по стандартизации;

4) организация экспертизы проектов стандартов организаций, представляемых разработчиками в технический комитет по стандартизации; подготовка по результатам экспертизы заключений и направление их разработчикам проектов стандартов организаций;

5) ведение делопроизводства технического комитета по стандартизации (в том числе протоколов заседаний с решениями) и отчетности о деятельности;

6) организация ведения фонда документов в области стандартизации, закрепленных за техническим комитетом по стандартизации;

7) обеспечение подготовки и внесения изменений в структуру и состав технического комитета по стандартизации, представление соответствующих предложений в национальный орган Российской Федерации по стандартизации;

8) установление и поддержание необходимых информационных и научно-технических связей с техническими комитетами по стандартизации, работающими в смежных областях.

5.3.2 К дополнительным правам службы стандартизации относятся:

1) представление технического комитета по стандартизации в сторонних организациях по вопросам, входящим в компетенцию технического комитета;

2) осуществление переписки со смежными техническими комитетами по стандартизации, а также со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию технического комитета;

3) контроль выполнение программ (планов) работ технического комитета подкомитетами данного технического комитета;

4) подготовка предложений по созданию постоянных и временных рабочих групп для выполнения конкретных работ по планам технического комитета.

6 Основные функции (обязанности) и права ответственного по стандартизации

6.1 В случае небольшого объема задач, решаемых дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром» в области стандартизации, а также с учетом структуры, численности персонала и объемов производства, вместо службы стандартизации руководителем дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» (его филиала) может быть назначен ответственный по стандартизации.

6.2 Ответственный по стандартизации дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» назначается из числа квалифицированных сотрудников. Ответственный по стандартизации выполняет работы по стандартизации, как правило, под организационно-методическим руководством заместителя руководителя дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», в чьи функции входит курирование работ по техническому регулированию и стандартизации.

6.3 На период отсутствия ответственного по стандартизации, выполнение работ по стандартизации следует поручать другому работнику, имеющему соответствующую квалификацию.

6.4 Ответственный по стандартизации проводит работу в соответствии с настоящим стандартом, должностной инструкцией и указаниями руководства дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

6.5 Обязанности и права ответственного по стандартизации

6.5.1 Обязанности ответственного по стандартизации:

- координация работ по стандартизации в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром»;

- участие в разработке и согласовании стандартов дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» и других документов в области стандартизации;

- участие в работах по внедрению в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром» документов в области стандартизации, вводимых в действие в ОАО «Газпром», в том числе документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»;

- участие в организации и проведении проверок соблюдения требований действующих в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром» технических регламентов и документов в области стандартизации;

- информирование структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» о новых поступлениях в фонд документов по техническому регулированию, а также направление уведомлений (извещений) об изменении и аннулировании действующих;

- обеспечение персонала структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» документами в области стандартизации в соответствии с их заявками;

- ведение Книги учета документов по техническому регулированию, хранение и выдача для пользования в структурные подразделения дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» имеющихся документов в соответствии с правилами абонементного обслуживания (форма Книги учета документов по техническому регулированию приведена в приложении Г), а также ведение Журнала регистрации официальных экземпляров документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» и их копий в соответствии с СТО Газпром 1.13;

- обеспечение внесения изменений (замена, исправление, аннулирование) в документы в области стандартизации, находящиеся на учете;

- проведение консультаций с работниками структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» по правилам применения технических регламентов и документов в области стандартизации;

- участие в проверках соблюдения и внедрения в структурных подразделениях дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» стандартов и других документов, разрабатываемых в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром».

6.5.2 Ответственный по стандартизации имеет право:

- обращаться непосредственно к руководству дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»  по вопросам приобретения технических регламентов, документов в области стандартизации, заключения договоров на разработку стандартов, других документов в области стандартизации и технических условий и другим вопросам стандартизации, необходимым для реализации задач, стоящих перед ответственным по стандартизации;

- принимать участие в мероприятиях по вопросам стандартизации, проводимых в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром»;

- требовать от специалистов структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» своевременного внесения изменений в выданные им учтенные копии документов в области стандартизации и технических условий на основе рассылаемых извещений о принятых изменениях;

- представлять руководству дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» материалы о случаях нарушения требований технических регламентов и документов в области стандартизации;

- привлекать по согласованию с руководством дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» специалистов для выполнения работ по стандартизации;

- требовать соблюдения установленных правил хранения и поддержания надлежащего состояния документов в области стандартизации, используемых в работе специалистами дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

6.6 Ответственный по стандартизации несет ответственность за сохранность технических регламентов, стандартов, других документов в области стандартизации и технических условий, находящихся на учете в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром».

6.7 Передачу документов в области стандартизации вновь назначенному ответственному по стандартизации следует оформлять актом, приведенным в приложении Д. Акт утверждается руководителем дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

7 Должностные инструкции руководителей и специалистов служб стандартизации

7.1 Должностная инструкция является документом, в котором определены основные требования к специалисту: квалификация, должностные обязанности, права и ответственность.

7.2 При разработке должностных инструкций следует руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Минтруда России [5], и Положением о порядке разработки должностных инструкций руководителей и специалистов администрации ОАО «Газпром» [6].

Приложение А
(рекомендуемое)

Типовое положение о службе стандартизации дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

__________________________________________________________________

полное наименование дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

должность руководителя дочернего общества

и организации ОАО «Газпром»

_____________           _________________

подпись                                       инициалы, фамилия

«___» ________________ 20 __ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о службе стандартизации

__________________________________________________________________

полное наименование дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

(типовое)

1 Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности службы стандартизации ______________________

_____________________________________________________________________________

наименование дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

(далее - служба стандартизации).

1.2 Служба стандартизации осуществляет работы по техническому регулированию производственной деятельности дочернего общества (организации) на основе стандартизации.

1.3 Служба стандартизации подчиняется непосредственно руководителю дочернего общества (организации) (или одному из его заместителей).

1.4 В своей деятельности служба стандартизации руководствуется действующим законодательством, техническими регламентами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и документами национальной системы стандартизации Российской Федерации, документами Системы стандартизации ОАО «Газпром», локальными нормативными актами ОАО «Газпром», дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» и настоящим положением.

1.5 Деятельность службы стандартизации осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений руководителя службы стандартизации.

1.6 Руководитель и другие работники службы стандартизации назначаются на должность и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7 Квалификационные требования, должностные обязанности, права, ответственность руководителя и других работников службы стандартизации регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

1.8 Службу стандартизации возглавляет руководитель, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по стандартизации на инженерно-технических и руководящих должностях, как правило, не менее 5 лет.

1.9 Руководитель службы стандартизации:

- руководит всей деятельностью службы стандартизации, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на службу стандартизации задач и функций;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников службы стандартизации;

- распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками службы стандартизации, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю дочернего общества и организации ОАО «Газпром» об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

- вносит руководству дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» предложения по совершенствованию работы службы стандартизации, оптимизации его структуры и штатной численности;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности службы стандартизации, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на службу стандартизации задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников службы стандартизации;

- участвует в подборе и расстановке кадров службы стандартизации, вносит руководству дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников службы стандартизации, направления их на переподготовку и повышение квалификации;

- совершенствует систему трудовой мотивации работников службы стандартизации;

- осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности службы стандартизации в целом.

1.10 В период отсутствия руководителя службы стандартизации его обязанности исполняет его заместитель (при наличии) или назначенный приказом руководителя дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» другой работник.

1.11 Руководитель службы стандартизации или лицо, исполняющее его обязанности, имеет право подписи документов, направляемых от имени службы стандартизации по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.12 Служба стандартизации осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.13 За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники службы стандартизации несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.14 Настоящее положение и структура службы стандартизации утверждается руководителем дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

2 Основные задачи службы стандартизации

2.1 Разработка, внедрение и контроль соблюдения стандартов, технических условий и других документов в области стандартизации.

2.2 Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в вопросах стандартизации.

2.3 Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития стандартизации в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром».

2.4 Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5 Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

2.6 Повышение уровня подготовки работников дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в области стандартизации.

2.7 Решение иных задач в соответствии с целями дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

3 Основные функции службы стандартизации

Основные функции службы стандартизации определяют с учетом 5.1.

4 Права и ответственность

4.1 Служба стандартизации имеет право:

Права службы стандартизации определяют с учетом 5.1.

4.2 Начальник службы стандартизации несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на службу стандартизации функций и задач;

- организацию работы службы стандартизации, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативных правовых актов по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой и исполнительской дисциплины в службе стандартизации, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками службы стандартизации правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативными правовыми и нормативными документами;

- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности службы стандартизации;

- готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Приложение Б
(рекомендуемое)

Типовая должностная инструкция ответственного по стандартизации дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

__________________________________________________________________

полное наименование дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

должность руководителя дочернего общества

(организации) ОАО «Газпром»

_____________           _________________

подпись                     инициалы, фамилия

«___» ________________ 20 __ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ответственного по стандартизации

__________________________________________________________________

полное наименование дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»

(типовая)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Ответственный по стандартизации подчиняется заместителю руководителя дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», в чьи функции входит курирование работ по техническому регулированию и стандартизации.

1.2 Ответственный по стандартизации назначается из числа квалифицированных сотрудников дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», владеющих приемами работы на персональном компьютере, без предъявления требований к стажу работы.

1.3 Ответственный по стандартизации назначается на должность и освобождается от занимаемой должности руководителем дочернего общества и организации по представлению заместителя руководителя дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», в чьи функции входит курирование работ по техническому регулированию и стандартизации.

1.4 Ответственный по стандартизации выполняет работы по стандартизации (в исключительных случаях, совмещая ее с основной работой) под организационно-методическим руководством заместителя руководителя дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», в чьи функции входит курирование работ по техническому регулированию и стандартизации.

1.5 Ответственный по стандартизации в своей работе руководствуется техническими регламентами, документами национальной системы стандартизации Российской Федерации, документами Системы стандартизации ОАО «Газпром», организационно-распорядительными документами ОАО «Газпром», дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» и настоящей инструкцией.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности ответственного по стандартизации определяют с учетом 6.5.1.

III. ПРАВА

Права ответственного по стандартизации определяют с учетом 6.5.2.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственный по стандартизации несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение законодательства Российской Федерации в области технического регулирования, документов национальной системы стандартизации Российской Федерации, документов Системы стандартизации ОАО «Газпром», а также локальных нормативных актов ОАО «Газпром», дочернего общества (организации) при выполнении своих обязанностей.

4.2. Некачественную и несвоевременную подготовку документов, относящихся к его компетенции.

4.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.4. Разглашение и незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации дочернего общества и организации.

4.5 Сохранность учтенных технических регламентов, других документов в области технического регулирования, необходимых для обеспечения деятельности дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

V. ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ

Ответственный по стандартизации обязан знать:

5.1. Законодательство Российской Федерации в области технического регулирования, документы национальной системы стандартизации Российской Федерации и стандартизации ОАО «Газпром».

5.2. Внутренние документы дочернего общества (организации) ОАО «Газпром».

5.3. Требования к разработке, хранению и актуализации документов в области технического регулирования.

VI. ПОРЯДОК ЗАМЕЩЕНИЯ

6.1 На период отсутствия ответственного по стандартизации руководителем дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» поручается выполнение работ по стандартизации другому работнику.

6.2 Передача документации вновь назначенному уполномоченному по стандартизации оформляется актом.

С инструкцией ознакомлен(а) __________________________              __________________

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

_________________ 200_ г.

Приложение В
(рекомендуемое)

Принципы ведения в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром» фонда документов по техническому регулированию

1 Общие положения

1.1 Информационное обслуживание деятельности ОАО «Газпром» документами по техническому регулированию осуществляется на базе фондов документов по техническому регулированию:

- ООО «Газпром экспо», являющегося ответственным за методическое обеспечение деятельности по стандартизации ОАО «Газпром» в области учета, регистрации, издания и обеспечения дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» нормативной документацией, разрабатываемой и утверждаемой ОАО «Газпром», формирование и ведение фонда документов ОАО «Газпром» по техническому регулированию;

- фондов документов по техническому регулированию дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром».

1.2 Фонд документов по техническому регулированию ООО «Газпром экспо» содержит документы в области стандартизации, прошедшие регистрацию в ООО «Газпром экспо», а также другие документы согласно 3.1.

Примечание - Принципы ведения фонда документов по техническому регулированию ООО «Газпром экспо» в настоящем документе не рассматриваются.

1.3 Фонды документов по техническому регулированию дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» содержат:

а) документы по стандартизации, утвержденные в дочернем обществе и организации ОАО «Газпром»;

б) документы Системы стандартизации ОАО «Газпром», утвержденные ОАО «Газпром» и разосланные дочерним обществам и организациям ОАО «Газпром» в соответствии с действующим в ОАО «Газпром» порядком;

в) относящиеся к деятельности дочернего общества (организации) ОАО «Газпром»:

- технические регламенты;

- национальные стандарты Российской Федерации;

- правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

- своды правил;

- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

- международные стандарты и другие документы международных организаций по стандартизации, национальные стандарты и другие документы зарубежных стран;

- технические условия, утвержденные в соответствии с действующим в ОАО «Газпром» порядке;

- действующие нормативные документы различного уровня, введенные в действие до вступления в силу Федерального закона «О техническом регулировании» [1] и СТО Газпром 1.0.

2 Комплектование фонда документов по техническому регулированию в дочернем обществе и организации ОАО «Газпром»

2.1 Комплектование фонда документов по техническому регулированию должно обеспечивать создание и систематическое пополнение фонда действующими документами.

2.2 Источниками комплектования служат:

а) издаваемые ФГУП «Стандартинформ»:

- указатели и информационные указатели (ИУС) национальных стандартов Российской Федерации;

- указатели руководящих документов, рекомендаций и правил;

- указатели и информационные указатели (ИУТУ) технических условий;

- указатели документов ИСО и МЭК;

- бланки заказов и др.

б) издаваемый Информационным фондом документов по техническому регулированию ОАО «Газпром» в соответствии с СТО Газпром 1.3 указатель и информационный указатель действующих в ОАО «Газпром» документов по техническому регулированию и изменений к ним;

в) указатели и каталоги документов в области технического регулирования, издаваемые федеральными органами исполнительной власти: в области промышленной безопасности, строительства и др.

3 Учет документов по техническому регулированию

3.1 Нормативно-технические документы по техническому регулированию подлежат суммарному и индивидуальному регистрационному учету.

3.2. Суммарный учет обеспечивает данные о количественном составе фонда документов по техническому регулированию по категориям документов.

3.3. Индивидуальный регистрационный учет обеспечивает данные о каждом документе и осуществляется на основе нумерационного каталога.

4 Организация фонда документов по техническому регулированию

4.1 Фонды документов по техническому регулированию организуются и хранятся отдельно от других видов информационных материалов.

4.2 Расстановка документов по техническому регулированию должна обеспечивать оперативность поиска документа и выдачи достоверной информации по запросам.

4.3 Расстановка печатных документов по техническому регулированию осуществляется по категориям документов: ГОСТ, ГОСТ Р, ПР, Р, СП, СТО Газпром, Р Газпром, СТО дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», ТУ и др., в пределах категории - в порядке возрастания цифровых обозначений документов.

Тематические сборники документов по техническому регулированию расставляются по номеру первого документа в сборнике в общем ряду соответствующей категории.

4.4 Документы международных организаций по стандартизации расставляются в алфавите названий этих организаций, в пределах каждой организации - в порядке возрастания цифровых обозначений документов.

4.5 Иностранные стандарты расставляются в алфавитном порядке русских наименований стран, в пределах страны - в алфавитном порядке буквенных обозначений, в пределах буквенного обозначения - в порядке возрастания цифровых обозначений документов.

4.6 Переводы международных стандартов, рекомендаций международных организаций по стандартизации и иностранных стандартов расставляются отдельно.

5 Обслуживание подразделений дочернего общества и организации документами по техническому регулированию

5.1 Обслуживание на основе фонда документами по техническому регулированию предусматривает выдачу оперативной, полной и достоверной информации о них в структурные подразделения дочернего общества и организации, а также самих документов - в структурные подразделения и персоналу.

5.2 Контрольные экземпляры документов по техническому регулированию (их официальные издания), хранящиеся в фонде, выдаче в структурные подразделения не подлежат.

5.3 Структурные подразделения дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» и персонал обеспечиваются копиями находящихся в фонде документов по техническому регулированию на основе абонементного обслуживания в порядке, действующем в дочернем обществе (организации) ОАО «Газпром».

6 Внесение изменений в документы по техническому регулированию

6.1 Внесение в находящиеся в фонде действующие документы по техническому регулированию изменений, дополнений, поправок, сведений об изменении срока действия, отмене, полной или частичной замене, переиздании отечественных, международных, иностранных и ОАО «Газпром» документов по техническому регулированию осуществляется на основе официальных данных, опубликованных в информационных изданиях, официальных писем и распоряжений, а также вновь утвержденных документов, прошедших регистрацию в соответствии с действующим порядком и имеющих указание о замене ранее утвержденных документов.

6.2 Внесение изменений в находящиеся в фонде действующие документы национальной системы стандартизации Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.2, ГОСТ 2.503, в документы Системы стандартизации ОАО «Газпром» - СТО Газпром 1.1, Р Газпром 1.1-2007 [4].

Допускается вносить изменения путем присоединения экземпляра текста изменения к экземпляру документа с внесением соответствующей отметки на титульный лист документа.

6.3 Аналогичным образом сотрудниками службы стандартизации (ответственным по стандартизации) вносятся изменения в копии документов по техническому регулированию, находящихся в структурных подразделениях и у персонала дочернего общества (организации) ОАО «Газпром» в соответствии с абонентским учетом.

6.4 Отмененные и полностью замененные документы изымаются из фонда документов по техническому регулированию, а также из структурных подразделений и у персонала и аннулируются. Один экземпляр отмененного документа хранится в архиве фонда 10 лет. При технической возможности хранение архивных материалов следует переводить на электронные носители.

Сборники документов по техническому регулированию изымаются из фонда и переводятся в его архив только при условии полной замены или отмены всех документов, входящих в их состав.

Приложение Г
(справочное)

КНИГА УЧЕТА
документов по техническому регулированию, поступивших в дочернее общество (организацию) ОАО «Газпром»

(форма)

Приложение Д
(рекомендуемое)

Форма Акта о передаче документов в области стандартизации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ______________________

наименование дочернего

общества (организации )

ОАО «Газпром»

__________________________________

подпись, инициалы, фамилия

«___» ________________ 20 __ г.

АКТ № ________

о передаче документов в области стандартизации

от ______________ 20 ___ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________ составили настоящий акт в том, что технические регламенты и документы в области стандартизации (согласно книге учета, инв. № _______), числящиеся за _______________ переданы вновь назначенному ответственному по стандартизации _____________________________.

___________________________

подпись, инициалы, фамилия

___________________________

подпись, инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя

(главный инженер)

______________________________

подпись, инициалы, фамилия

«___» ____________ 20 __ г.

Библиография

Ключевые слова: дочерние общества и организации ОАО «Газпром», служба стандартизации, ответственный по стандартизации, должностные инструкции должностные типовые